|
+Άρθρο 5 1. |
Άρθρο 5 1.Οι φορείς συλλογής προβαίνουν στις ακόλουθες ενέργειες:
α)
συλλέγουν τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες·
β)
αποθηκεύουν τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες ή παράγονται από τους ίδιους τους φορείς συλλογής και, κατά περίπτωση, βασίζονται στις υφιστάμενες διαδικασίες και υποδομές για την αποθήκευση πληροφοριών·
γ)
διενεργούν τεχνικές αυτοματοποιημένες επικυρώσεις όσον αφορά τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες για να επαληθεύουν αν οι πληροφορίες συμμορφώνονται με τα ακόλουθα:
i)
αυτές έχουν υποβληθεί με τη χρήση μορφότυπου που επιτρέπει την εξαγωγή δεδομένων ή, κατά περίπτωση, του μηχαναγνώσιμου μορφότυπου που καθορίζεται σε οποιαδήποτε από τις ενωσιακές νομοθετικές πράξεις του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α), σύμφωνα με τις οποίες υποβάλλονται οι πληροφορίες·
ii)
τα μεταδεδομένα για τις πληροφορίες, που καθορίζονται σύμφωνα με την παράγραφο 10 στοιχείο ε) του παρόντος άρθρου και, κατά περίπτωση, το άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο α), είναι διαθέσιμα και πλήρη·
iii)
συνοδεύονται από εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, όπου απαιτείται·
δ)
δεν επιβάλλουν όρους για τη χρήση και την περαιτέρω χρήση των πληροφοριών που είναι προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ, εκτός από όρους που αντιστοιχούν σε εκείνους που καθορίζονται στις ανοικτές τυποποιημένες άδειες όπως αναφέρεται στο άρθρο 9·
ε)
εφαρμόζουν την API και παρέχουν στο ΕΕΣΠ, δωρεάν και εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, τις πληροφορίες, τα μεταδεδομένα για τις εν λόγω πληροφορίες και, κατά όπου απαιτείται, την εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα·
στ)
στον βαθμό που εμπίπτει στην τεχνική αρμοδιότητα του φορέα συλλογής, παρέχουν βοήθεια στις οντότητες που υποβάλλουν τις πληροφορίες σε σχέση, τουλάχιστον, με τις διαδικασίες υποβολής, απόρριψης και εκ νέου υποβολής·
ζ)
διασφαλίζουν ότι οι πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 1 παραμένουν διαθέσιμες στο ΕΕΣΠ επί 10 έτη τουλάχιστον, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στις ενωσιακές νομοθετικές πράξεις του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α). Για τους σκοπούς του στοιχείου ζ) του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου, και σύμφωνα με τους κανονισμούς (ΕΕ) 2016/679 και (ΕΕ) 2018/1725, οι φορείς συλλογής λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσουν ότι, όταν τα μεταδεδομένα που συνοδεύουν τις υποβληθείσες πληροφορίες αναφέρονται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, οι εν λόγω πληροφορίες δεν διατηρούνται με σκοπό τη διάθεσή τους στο ΕΕΣΠ ούτε καθίστανται προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ για διάστημα μεγαλύτερο των πέντε ετών, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στις νομοθετικές πράξεις της Ένωσης δυνάμει του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α) του παρόντος κανονισμού. 1. Επισκόπηση
1.1 Παραπομπές1.2 Εντοπισμένες απαιτήσεις1.3 Σχετικά πρότυπα2. Εντοπισμένες απαιτήσεις
3. Σχετικά πρότυπα
|