+Άρθρο 5 Καθήκοντα των φορέων συλλογής και υποχρεώσεις των οντοτήτων
---+Άρθρο 5 1.
---+Άρθρο 5 2.
---+Άρθρο 5 3.
---+Άρθρο 5 4.
---+Άρθρο 5 5.
---+Άρθρο 5 6.
---+Άρθρο 5 7.
---+Άρθρο 5 8.
---+Άρθρο 5 9.
---+Άρθρο 5 10.
---+Άρθρο 5 11.
---+Άρθρο 5 12.
|
Άρθρο 5 Καθήκοντα των φορέων συλλογής και υποχρεώσεις των οντοτήτων
1. Επισκόπηση
| Τίτλος |
Κανονισμός |
|
Άρθρο 5 1.
|
Οι φορείς συλλογής προβαίνουν στις ακόλουθες ενέργειες:
α)
συλλέγουν τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες·
β)
αποθηκεύουν τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες ή παράγονται από τους ίδιους τους φορείς συλλογής και, κατά περίπτωση, βασίζονται στις υφιστάμενες διαδικασίες και υποδομές για την αποθήκευση πληροφοριών·
γ)
διενεργούν τεχνικές αυτοματοποιημένες επικυρώσεις όσον αφορά τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες για να επαληθεύουν αν οι πληροφορίες συμμορφώνονται με τα ακόλουθα:
i)
αυτές έχουν υποβληθεί με τη χρήση μορφότυπου που επιτρέπει την εξαγωγή δεδομένων ή, κατά περίπτωση, του μηχαναγνώσιμου μορφότυπου που καθορίζεται σε οποιαδήποτε από τις ενωσιακές νομοθετικές πράξεις του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α), σύμφωνα με τις οποίες υποβάλλονται οι πληροφορίες·
ii)
τα μεταδεδομένα για τις πληροφορίες, που καθορίζονται σύμφωνα με την παράγραφο 10 στοιχείο ε) του παρόντος άρθρου και, κατά περίπτωση, το άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο α), είναι διαθέσιμα και πλήρη·
iii)
συνοδεύονται από εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, όπου απαιτείται·
δ)
δεν επιβάλλουν όρους για τη χρήση και την περαιτέρω χρήση των πληροφοριών που είναι προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ, εκτός από όρους που αντιστοιχούν σε εκείνους που καθορίζονται στις ανοικτές τυποποιημένες άδειες όπως αναφέρεται στο άρθρο 9·
ε)
εφαρμόζουν την API και παρέχουν στο ΕΕΣΠ, δωρεάν και εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, τις πληροφορίες, τα μεταδεδομένα για τις εν λόγω πληροφορίες και, κατά όπου απαιτείται, την εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα·
στ)
στον βαθμό που εμπίπτει στην τεχνική αρμοδιότητα του φορέα συλλογής, παρέχουν βοήθεια στις οντότητες που υποβάλλουν τις πληροφορίες σε σχέση, τουλάχιστον, με τις διαδικασίες υποβολής, απόρριψης και εκ νέου υποβολής·
ζ)
διασφαλίζουν ότι οι πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 1 παραμένουν διαθέσιμες στο ΕΕΣΠ επί 10 έτη τουλάχιστον, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στις ενωσιακές νομοθετικές πράξεις του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α).
Για τους σκοπούς του στοιχείου ζ) του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου, και σύμφωνα με τους κανονισμούς (ΕΕ) 2016/679 και (ΕΕ) 2018/1725, οι φορείς συλλογής λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσουν ότι, όταν τα μεταδεδομένα που συνοδεύουν τις υποβληθείσες πληροφορίες αναφέρονται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, οι εν λόγω πληροφορίες δεν διατηρούνται με σκοπό τη διάθεσή τους στο ΕΕΣΠ ούτε καθίστανται προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ για διάστημα μεγαλύτερο των πέντε ετών, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στις νομοθετικές πράξεις της Ένωσης δυνάμει του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α) του παρόντος κανονισμού.
|
|
Άρθρο 5 2.
|
Οι φορείς συλλογής δύνανται να απορρίπτουν τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες όταν οι πληροφορίες είναι προδήλως ακατάλληλες, καταχρηστικές ή εκτός του πεδίου εφαρμογής των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 1. Οι φορείς συλλογής αφαιρούν πληροφορίες που έχουν καταστεί προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ και τις οποίες κρίνουν ότι είναι προδήλως ακατάλληλες, καταχρηστικές ή εκτός του πεδίου εφαρμογής των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 1.
|
|
Άρθρο 5 3.
|
Οι φορείς συλλογής απορρίπτουν τις πληροφορίες που υποβάλλονται από οντότητες όταν οι αυτοματοποιημένες επικυρώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο γ) του παρόντος άρθρου αποκαλύπτουν ότι οι πληροφορίες δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο εν λόγω στοιχείο β) ή βάσει των κοινοποιήσεων που λαμβάνονται σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 2.
|
|
Άρθρο 5 4.
|
Οι φορείς συλλογής κοινοποιούν στις οντότητες την απόρριψη ή την αφαίρεση των πληροφοριών και τους λόγους της απόρριψης ή της αφαίρεσης εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.
|
|
Άρθρο 5 5.
|
Όταν οι πληροφορίες που υποβάλλει μια οντότητα δυνάμει του άρθρου 1 παράγραφος 1 στοιχείο α) απορρίπτονται ή αφαιρούνται από φορέα συλλογής, η εν λόγω οντότητα διορθώνει και υποβάλλει εκ νέου τις πληροφορίες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Ο φορέας συλλογής ενημερώνει την EAKAA εάν απορριφθούν, αφαιρεθούν ή αντικατασταθούν πληροφορίες δυνάμει της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου. Οι οντότητες μπορούν να επιλέξουν να υποβάλουν πληροφορίες μόνο μία φορά και σε έναν μόνο φορέα συλλογής. Η υποβολή και τυχόν εκ νέου υποβολή πληροφοριών, μαζί με τα σχετικά συνοδευτικά μεταδεδομένα, πραγματοποιείται στον ίδιο φορέα συλλογής.
|
|
Άρθρο 5 6.
|
Οι οντότητες είναι υπεύθυνες για την πληρότητα και την ακρίβεια των πληροφοριών στη γλώσσα που υποβάλλονται, καθώς και για τα σχετικά συνοδευτικά μεταδεδομένα που υποβάλλουν στους φορείς συλλογής. Ειδικότερα, οι οντότητες είναι υπεύθυνες για τον προσδιορισμό της συμπερίληψης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στις πληροφορίες που υποβάλλουν στον φορέα συλλογής, μαζί με τα σχετικά συνοδευτικά μεταδεδομένα που αναφέρουν αν οι πληροφορίες περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
|
|
Άρθρο 5 7.
|
Όσον αφορά τις πληροφορίες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού, οι φορείς συλλογής δεν ασκούν το δικαίωμα του κατασκευαστή βάσης δεδομένων, που αναφέρεται στο άρθρο 7 παράγραφος 1 της οδηγίας 96/9/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (
1
), ή οιαδήποτε άλλα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας με τρόπο που αποτρέπει ή περιορίζει τη χρήση και την περαιτέρω χρήση του περιεχομένου της βάσης δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 9 του παρόντος κανονισμού. |
|
Άρθρο 5 8.
|
Ο φορέας συλλογής μπορεί να αναθέτει τα καθήκοντα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχεία α), β), γ), ε), στ), ζ) και στις παραγράφους 3 και 4 σε νομικό πρόσωπο που διέπεται από το δίκαιο κράτους μέλους ή σε όργανο ή οργανισμό της Ένωσης («ο εντολοδόχος»). Κάθε ανάθεση καθηκόντων λαμβάνει τη μορφή γραπτής συμφωνίας στην οποία καθορίζονται τα καθήκοντα που πρόκειται να ανατεθούν και οι όροι εκτέλεσής τους («συμφωνία ανάθεσης»). Οι όροι που καθορίζονται στη συμφωνία ανάθεσης διασφαλίζουν ότι:
α)
ο εντολοδόχος δεν έχει σύγκρουση συμφερόντων·
β)
ο εντολοδόχος δεν χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που λαμβάνει καταχρηστικά ή κατά τρόπο αντίθετο προς τον ανταγωνισμό ή για σκοπό διαφορετικό από εκείνον που αναφέρεται στη συμφωνία ανάθεσης·
γ)
ο εντολοδόχος εξασφαλίζει την προστασία των πληροφοριών σύμφωνα με το άρθρο 6 σε σχέση με τα ανατεθέντα καθήκοντα·
δ)
ο εντολοδόχος ενημερώνει τακτικά τον φορέα συλλογής σχετικά με τη συνολική εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί·
ε)
χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, ο εντολοδόχος ενημερώνει τον φορέα συλλογής για κάθε αδυναμία εκτέλεσης ανατεθέντος καθήκοντος.
Ο φορέας συλλογής παραμένει υπεύθυνος για τυχόν καθήκοντα που αναθέτει, συμπεριλαμβανομένης της διάθεσης στην ΕΑΚΑΑ τυχόν πληροφοριών που χρειάζεται η ΕΑΚΑΑ σχετικά με ανατεθέν καθήκον. Η ευθύνη του φορέα συλλογής δεν επηρεάζεται από το γεγονός ότι ο φορέας συλλογής έχει αναθέσει καθήκοντα σε τρίτους. Ο φορέας συλλογής δεν αναθέτει τα καθήκοντά του σε τέτοιο βαθμό ώστε να μην μπορεί πλέον να θεωρείται φορέας συλλογής. Ο φορέας συλλογής διασφαλίζει ότι κάθε ανάθεση καθηκόντων ασκείται με οικονομικά αποδοτικό τρόπο και ότι, στο μέτρο του δυνατού, η ανάθεση χρησιμοποιείται για να καταστεί δυνατή η συνέχιση της εφαρμογής των υφιστάμενων διαδικασιών και υποδομών συλλογής για τους σκοπούς του ΕΕΣΠ. Ο φορέας συλλογής ενημερώνει την EAKAA για κάθε συμφωνία ανάθεσης που συνάπτει.
|
|
Άρθρο 5 9.
|
Οι φορείς συλλογής θα πρέπει να διασφαλίζουν κατάλληλα επίπεδα γνησιότητας, διαθεσιμότητας, ακεραιότητας και μη άρνησης αναγνώρισης των πληροφοριών που υποβάλλονται από τις οντότητες για να καταστούν προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ. Για τους σκοπούς της διασφάλισης των εν λόγω επιπέδων, τα κράτη μέλη μπορούν να επιτρέπουν στους φορείς συλλογής να απαιτούν να συνοδεύονται από εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα οι πληροφορίες που υποβάλλουν οι οντότητες οι οποίες πρόκειται να καταστούν προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ.
|
|
Άρθρο 5 10.
|
Οι ΕΕΑ, μέσω της Μεικτής Επιτροπής, καταρτίζουν σχέδια εκτελεστικών τεχνικών προτύπων που προσδιορίζουν τα ακόλουθα:
α)
τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εκτελούνται οι τεχνικές αυτοματοποιημένες επικυρώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο γ) του παρόντος άρθρου για κάθε είδος πληροφοριών που υποβάλλονται από τις οντότητες·
β)
τα χαρακτηριστικά της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας που αναφέρεται στην παράγραφο 1 στοιχείο γ) του παρόντος άρθρου και στην παράγραφο 9 του παρόντος άρθρου·
γ)
τις ανοικτές τυποποιημένες άδειες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο δ) του παρόντος άρθρου·
δ)
τα χαρακτηριστικά της API που πρόκειται να εφαρμοστεί σύμφωνα με την παράγραφο 1 στοιχείο ε) του παρόντος άρθρου·
ε)
τα χαρακτηριστικά των μεταδεδομένων που απαιτούνται για τη λειτουργία αναζήτησης του ΕΕΣΠ που αναφέρεται στο άρθρο 7 παράγραφος 3, τα μεταδεδομένα που αναφέρονται στην παράγραφο 6 του παρόντος άρθρου και τυχόν άλλα μεταδεδομένα που είναι αναγκαία για τη λειτουργία του ΕΕΣΠ·
στ)
τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο ε) του παρόντος άρθρου·
ζ)
τον ενδεικτικό κατάλογο και τα χαρακτηριστικά των μορφοτύπων που είναι αποδεκτοί ως μορφότυποι που επιτρέπουν την εξαγωγή δεδομένων και ως μηχαναγνώσιμοι μορφότυποι σύμφωνα με την παράγραφο 1 στοιχείο γ) σημείο i) του παρόντος άρθρου.
|
|
Άρθρο 5 11.
|
Κατά την ανάπτυξη των σχεδίων εκτελεστικών τεχνικών προτύπων που αναφέρονται στην παράγραφο 10, οι ΕΕΑ λαμβάνουν υπόψη τυχόν ήδη υφιστάμενα πρότυπα στις αντίστοιχες τομεακές ενωσιακές νομοθετικές πράξεις και ιδίως τα πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τις ΜΜΕ. Οι ΕΕΑ υποβάλλουν τα εν λόγω σχέδια εκτελεστικών τεχνικών προτύπων στην Επιτροπή έως τις 10 Σεπτεμβρίου 2024. Η Επιτροπή εξουσιοδοτείται να εγκρίνει τα εκτελεστικά τεχνικά πρότυπα τα οποία αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας παραγράφου, σύμφωνα με το άρθρο 15 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1093/2010, το άρθρο 15 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1094/2010 και το άρθρο 15 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1095/2010.
|
|
Άρθρο 5 12.
|
Οι φορείς συλλογής που είναι όργανα ή οργανισμοί της Ένωσης που καθιστούν διαθέσιμες ιστορικές πληροφορίες στο ΕΕΣΠ σύμφωνα με το άρθρο 1 παράγραφος 3 προβαίνουν στις ακόλουθες ενέργειες:
α)
προετοιμάζουν τις πληροφορίες αυτές σε μορφότυπο που επιτρέπει την εξαγωγή δεδομένων·
β)
συνοδεύουν τις πληροφορίες αυτές με μεταδεδομένα προσδιορίζοντας τα ακόλουθα:
i)
τις επωνυμίες της οντότητας·
ii)
το είδος των πληροφοριών, όπως ταξινομούνται σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 4 στοιχείο γ)·
iii)
κατά περίπτωση, τον αναγνωριστικό κωδικό νομικής οντότητας της οντότητας, όπως ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 4 στοιχείο β)·
γ)
διευκρινίζουν ότι οι πληροφορίες είναι ιστορικές.
Κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 1 στοιχείο ζ) του παρόντος άρθρου, οι ιστορικές πληροφορίες δεν καθίστανται προσβάσιμες στο ΕΕΣΠ για διάστημα μεγαλύτερο των πέντε ετών.
|
,
1.1 Παραπομπές
1.2 Εντοπισμένες απαιτήσεις
1.3 Σχετικά πρότυπα
2. Εντοπισμένες απαιτήσεις
3. Σχετικά πρότυπα
- Builddate: 02.07.2026 00:00:00 -Doknr: CELEX:32023R2859
- EULAW -
EN: Legal acts of the European Union from EUR-Lex, https://eur-lex.europa.eu/. © European Union. Re-use is authorised by Decision 2011/833/EU, provided the source is acknowledged; the consolidated texts are licensed under CC BY 4.0 (EUR-Lex legal notice). Divided into sections and converted into the GRCA format, the wording unchanged. Only the legislation published in the Official Journal of the European Union is deemed authentic.
DE: Rechtsakte der Europäischen Union aus EUR-Lex, https://eur-lex.europa.eu/. © Europäische Union. Weiterverwendung nach Beschluss 2011/833/EU mit Quellenangabe gestattet; die konsolidierten Fassungen stehen unter CC BY 4.0 (Rechtlicher Hinweis von EUR-Lex). In Abschnitte aufgeteilt und in das GRCA-Format umgewandelt, der Wortlaut unverändert. Verbindlich sind allein die im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Rechtsakte.
|