|
+Člen 5 1. |
Člen 5 1.Organi za zbiranje podatkov:
(a)
zbirajo informacije, ki jih predložijo subjekti;
(b)
hranijo informacije, ki jih predložijo subjekti ali ki jih ustvarijo organi za zbiranje podatkov sami, ter se po potrebi zanašajo na obstoječe postopke in infrastrukturo za shranjevanje informacij;
(c)
izvajajo tehnično avtomatizirano preverjanje ustreznosti informacij, ki jih predložijo subjekti, da preverijo, ali so informacije v skladu z naslednjim:
(i)
predložene so bile v formatu, ki omogoča izvlečenje podatkov ali, kadar je ustrezno, v strojno berljivem formatu, določenem v katerem koli zakonodajnem aktu Unije iz člena 1(1), točke (a), na podlagi katerega se informacije predložijo;
(ii)
metapodatki za informacije, kot so opredeljeni na podlagi odstavka 10, točka (e), tega člena in kadar je to ustrezno, člena 3(1), točka (a), so na voljo in so popolni;
(iii)
po potrebi jih spremlja kvalificirani elektronski žig;
(d)
ne določajo pogojev za uporabo in ponovno uporabo informacij, dostopnih na ESAP, razen pogojev, ki ustrezajo pogojem iz odprtih standardnih dovoljenj iz člena 9;
(e)
uporabljajo API ter brezplačno in v ustreznih rokih ESAP predložijo informacije, metapodatke za te informacije in po potrebi kvalificirani elektronski žig;
(f)
kolikor spada v tehnično pristojnost organa za zbiranje podatkov, zagotavljajo pomoč subjektom, ki predložijo informacije, vsaj v zvezi s postopkom predložitve, zavrnitve in ponovne predložitve;
(g)
zagotavljajo, da so informacije iz člena 1(1) ESAP na voljo vsaj 10 let, razen če je v zakonodajnih aktih Unije iz člena 1(1), točka (a), določeno drugače. Za namene točke (g) prvega pododstavka tega odstavka ter v skladu z uredbama (EU) 2016/679 in (EU) 2018/1725 organi za zbiranje podatkov sprejmejo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev, da se, kadar se metapodatki, ki spremljajo predložene informacije, nanašajo na katere koli osebne podatke, te informacije ne hranijo za namen dajanja na voljo ESAP, niti niso dostopne na ESAP, več kot pet let, razen če je v zakonodajnih aktih Unije iz člena 1(1), točka (a), te uredbe določeno drugače. 1. Pregled
1.1 Sklici1.2 Ugotovljene zahteve1.3 Povezani standardi2. Ugotovljene zahteve
3. Povezani standardi
|