|
+Članak 5. 1. |
Članak 5. 1.Tijela za prikupljanje obavljaju sljedeće:
(a)
prikupljaju informacije koje su dostavili subjekti;
(b)
pohranjuju informacije koje su dostavili subjekti ili koje su generirala sama tijela za prikupljanje te se, ako je relevantno, oslanjaju na postojeće postupke i infrastrukturu za pohranu informacija;
(c)
provode tehničke automatizirane validacije u pogledu informacija koje su im dostavili subjekti kako bi se provjerilo jesu li te informacije u skladu sa sljedećim:
i.
dostavljene su u formatu iz kojeg se mogu izdvojiti podatci, ili, prema potrebi, u strojno čitljivom formatu utvrđenom u bilo kojem od zakonodavnih akata Unije iz članka 1. stavka 1. točke (a), u skladu s kojim se informacije dostavljaju;
ii.
metapodatci za informacije, utvrđeni u skladu sa stavkom 10. točkom (e) ovog članka i, ako je primjenjivo, člankom 3. stavkom 1. točkom (a), dostupni su i potpuni;
iii.
popraćene su kvalificiranim elektroničkim pečatom ako se to zahtijeva;
(d)
ne nameću uvjete za uporabu i ponovnu uporabu informacija dostupnih na ESAP-u, osim uvjeta koji odgovaraju uvjetima utvrđenima u otvorenim standardnim dozvolama iz članka 9.;
(e)
uvode aplikacijsko programsko sučelje i pružaju ESAP-u, besplatno i u primjenjivim rokovima, informacije, metapodatke za te informacije i, ako se to zahtijeva, kvalificirani elektronički pečat;
(f)
u mjeri u kojoj je to obuhvaćeno tehničkom kompetencijama tijela za prikupljanje, pružaju pomoć subjektima koji dostavljaju informacije barem u vezi s procesom dostavljanja, odbacivanja i ponovnog dostavljanja;
(g)
osiguravaju da informacije iz članka 1. stavka 1. ostanu na raspolaganju ESAP-u najmanje 10 godina, osim ako je u zakonodavnim aktima Unije iz članka 1. stavka 1. točke (a) predviđeno drukčije. Za potrebe prvog podstavka točke (g) ovog stavka i u skladu s uredbama (EU) 2016/679 i (EU) 2018/1725, tijela za prikupljanje poduzimaju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurala da, ako se metapodatci priloženi podnesenim informacijama odnose na osobne podatke, te se informacije ne čuvaju kako bi se stavile na raspolaganje ESAP-u niti su dostupne na ESAP-u dulje od pet godina, osim ako je u zakonodavnim aktima Unije iz članka 1. stavka 1. točke (a) ove Uredbe predviđeno drukčije. 1. Pregled
1.1 Reference1.2 Utvrđeni zahtjevi1.3 Povezani standardi2. Utvrđeni zahtjevi
3. Povezani standardi
|