6. Προδιαγραφές για την υποβολή δεδομένων σχετικά με τα μέλη του διοικητικού οργάνου

Όταν ζητούνται δεδομένα σχετικά με τον διευθύνοντα σύμβουλο, στην κατηγορία αυτή θα πρέπει να αναφέρονται μόνο τα δεδομένα που αφορούν τον διευθύνοντα σύμβουλο. Τα δεδομένα σχετικά με τους αναπληρωτές διευθύνοντες συμβούλους ή τους αντιπροέδρους θα πρέπει να αναφέρονται στην κατηγορία «εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη». Όταν κανένα από τα εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη δεν έχει αρμοδιότητες διευθύνοντος συμβούλου, όλα τα δεδομένα για τα εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη θα πρέπει να αναφέρονται στην κατηγορία «εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη».

Σε περίπτωση που πρέπει να παρασχεθούν δεδομένα για τα εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη, μεταξύ των εν λόγω δεδομένων θα πρέπει να περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με:

• α. τα μέλη του διοικητικού οργάνου που ασκούν εκτελεστικά καθήκοντα και τα οποία είναι υπεύθυνα για την αποτελεσματική διοίκηση του ιδρύματος ή της επιχείρησης επενδύσεων·
• β. τα πρόσωπα που διευθύνουν πράγματι την επιχείρηση σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 1 της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, στην περίπτωση ιδρύματος, ή σύμφωνα με το άρθρο 9 παράγραφος 6 της οδηγίας 2014/65/ΕΕ, στην περίπτωση επιχείρησης επενδύσεων, ανεξάρτητα από το εάν είναι ή όχι μέλη του διευθυντικού ή διοικητικού οργάνου που έχουν διοριστεί σύμφωνα με το εθνικό εταιρικό δίκαιο.

Σε περίπτωση που ζητούνται δεδομένα σχετικά με τον πρόεδρο, στην κατηγορία αυτή θα πρέπει να αναφέρονται μόνο δεδομένα που αφορούν τον πρόεδρο, εάν ο πρόεδρος ανήκει στην εποπτική λειτουργία του διοικητικού οργάνου, τα δε δεδομένα που αφορούν τους αναπληρωτές ή τους αντιπροέδρους θα πρέπει να αναφέρονται μόνο στην κατηγορία «μη εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη». Όταν κανένα από τα μη εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη δεν ασκεί αρμοδιότητες προέδρου, όλα τα δεδομένα θα πρέπει να αναφέρονται στην κατηγορία «μη εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη». Ο πρόεδρος του διοικητικού οργάνου που ασκεί επίσης εκτελεστικές λειτουργίες θα πρέπει να αναφέρεται μόνο στην κατηγορία «εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη».

Σε περίπτωση παροχής δεδομένων που αφορούν μη εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη, τα εν λόγω δεδομένα θα πρέπει να περιλαμβάνουν χωριστά πληροφορίες σχετικά με τα εξής:

• α. μέλη του διοικητικού οργάνου που είναι αρμόδια για την επίβλεψη και την παρακολούθηση της λήψης αποφάσεων από τη διοίκηση χωρίς να ασκούν εκτελεστικά καθήκοντα·
• β. κατά περίπτωση, τους εκπροσώπους των μελών του προσωπικού που είναι μέλη του διοικητικού οργάνου.

Τα μέλη του διοικητικού οργάνου θα πρέπει να κατανέμονται με γνώμονα το φύλο με το οποίο συνδέονται. Για την παρούσα άσκηση, όλα τα φύλα που διαφέρουν από το άρρεν και το θήλυ αποτελούν μια τρίτη κατηγορία φύλων, η οποία αναφέρεται ως μη δυαδική.

Όταν ένα εκτελεστικό διευθυντικό στέλεχος κατέχει τη θέση του προέδρου ενιαίου συμβουλίου, οι πληροφορίες σχετικά με το εν λόγω διευθυντικό στέλεχος θα πρέπει να παρέχονται μόνο στην κατηγορία «εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη», μεταξύ άλλων και για τον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων.