6. Specificaties voor de indiening van gegevens over de leden van het leidinggevend orgaan

Wanneer om gegevens over de CEO wordt gevraagd, mogen in deze categorie alleen gegevens voor de CEO worden gerapporteerd. Gegevens over adjunct-directeuren of vicevoorzitters dienen te worden gerapporteerd in de categorie “uitvoerende bestuurders”. Wanneer geen van de uitvoerende bestuurders een rol als CEO heeft, dienen alle gegevens over uitvoerend bestuurders te worden gerapporteerd in de categorie “uitvoerende bestuurders”.

Wanneer gegevens voor uitvoerende bestuurders moeten worden verstrekt, dienen deze gegevens informatie te bevatten over:

• a. de leden van het leidinggevend orgaan die uitvoerende functies vervullen en verantwoordelijk zijn voor de daadwerkelijke leiding van de instelling of beleggingsonderneming;
• b. de personen die de onderneming daadwerkelijk leiden overeenkomstig artikel 13, lid 1, van Richtlijn 2013/36/EU, in het geval van een instelling, of overeenkomstig artikel 9, lid 6, van Richtlijn 2014/65/EU, in het geval van een beleggingsonderneming, ongeacht of zij lid zijn van het leidinggevend of het bestuursorgaan dat is benoemd overeenkomstig het nationale vennootschapsrecht.

Wanneer gegevens worden gevraagd over de voorzitter, mogen in deze categorie alleen gegevens voor de voorzitter worden gerapporteerd indien de voorzitter deel uitmaakt van de toezichthoudende functie van het leidinggevend orgaan; plaatsvervangers of vicevoorzitters mogen alleen worden gerapporteerd in de categorie “niet-uitvoerende bestuurders”. Indien geen van de niet-uitvoerende bestuurders de rol van voorzitter vervult, dienen alle gegevens te worden gerapporteerd in de categorie “niet-uitvoerende bestuurders”. Een voorzitter van het leidinggevend orgaan die ook uitvoerende functies heeft, mag alleen in de categorie “uitvoerende bestuurders” worden gerapporteerd.

Wanneer gegevens moeten worden verstrekt voor niet-uitvoerende bestuurders, dienen deze gegevens afzonderlijke informatie te bevatten over:

• a. leden van het leidinggevend orgaan die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op en de monitoring van de bestuurlijke besluitvorming zonder dat zij uitvoerende taken hebben;
• b. indien van toepassing, werknemersvertegenwoordigers die lid zijn van het leidinggevend orgaan.

De leden van het leidinggevend orgaan dienen te worden toegewezen aan het geslacht waarmee zij zich identificeren. In dit verband vormen alle geslachten die verschillen van het mannelijke of vrouwelijke geslacht een derde gendercategorie, die “non-binair” wordt genoemd.

Wanneer een uitvoerend bestuurder de functie van voorzitter van een monistisch bestuur bekleedt, mag de informatie over die bestuurder alleen worden verstrekt in de categorie “uitvoerend bestuurders”, met inbegrip van de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen.