+Event Log & Security-Relevant Telemetry Retention

Event Log & Security-Relevant Telemetry Retention

Description

Mechanisms exist to retain event logs and security-relevant telemetry for a time period consistent with records retention requirements to provide support for after-the-fact investigations of security incidents and to meet statutory, regulatory and contractual retention requirements.

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ Managed Security Services Provider (MSSP)
∙ Log retention policy (minimum 90 days online, 1 year archived)
∙ Cloud log storage (e.g., AWS S3, Azure Storage)

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ Managed Security Services Provider (MSSP)
∙ Log retention policy (minimum 90 days online, 1 year archived)
∙ Cloud SIEM with configurable retention

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ Security Incident Event Manager (SIEM) with defined retention schedules
∙ Managed Security Services Provider (MSSP)
∙ Log archiving to cold storage (e.g., AWS S3 Glacier, Azure Archive)

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ SIEM with tiered log retention (hot/warm/cold storage)
∙ Log retention policy aligned to regulatory requirements (e.g., HIPAA 6 yrs, PCI DSS 1 yr)
∙ Managed Security Services Provider (MSSP)

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Enterprise log retention program aligned to all applicable regulations
∙ SIEM with tiered retention (hot/warm/cold storage)
∙ Immutable log archives (e.g., AWS S3 Object Lock, Azure Blob WORM)
∙ Legal hold capability for investigation support

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

Continuous Monitoring (MON) domain capabilities are ad hoc and inconsistent. Capability criteria associated with this control may include:
▪ Policies, standards & procedures associated with MON domain capabilities provide limited coverage due to the depth and breadth of the existing documentation.
▪ Event monitoring-related activities are decentralized (e.g., a localized/regionalized function) and uses non-standardized methods to implement secure, resilient and compliant practices.
▪ Monitoring is primarily reactive in nature, focused on identifying incidents that occurred.
▪ Event log reviews primarily rely on manual processes to identify anomalous behaviors.

Level 2 Planned Tracked

Continuous Monitoring (MON) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with MON domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with MON domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with MON domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Continuous monitoring-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ Continuous monitoring may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.

Level 3 Well Defined

Continuous Monitoring (MON) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with MON domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Cybersecurity personnel use a structured process via Standardized Operating Procedures (SOP) to review and analyze logs.
▪ A Security Operations Center (SOC) team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain MON domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of continuous monitoring operations (e.g., Security Incident Event Manager (SIEM)).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with MON domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ Secure Baseline Configurations (SBC) enforce security event logging to contain sufficient information to establish necessary details of activity and allow for forensics analysis.
▪ An implemented and operational capability exists to retain event logs for a time period consistent with records retention requirements to provide support for after-the-fact investigations of security incidents and to meet statutory, regulatory and contractual retention requirements.

Level 4 Quantitatively Controlled

Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions:
▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control.
▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.

1. Επισκόπηση

Τίτλος Πρότυπο

1.1 Παραπομπές

1.2 Εντοπισμένες απαιτήσεις

1.3 Σχετικοί κανονισμοί

2. Εντοπισμένες απαιτήσεις

Απαιτήσεις
Πηγή Απαίτηση

3. Σχετικοί κανονισμοί

Κανονισμοί
Πηγή Κανονισμός
EULAW Άρθρο 19 Αυτόματη δημιουργία αρχείων καταγραφής
EULAW Άρθρο 19 Αυτόματη δημιουργία αρχείων καταγραφής
EULAW Άρθρο 8 Πολιτικές και διαδικασίες για τις λειτουργίες ΤΠΕ
EULAW Άρθρο 12 Καταγραφή
EULAW Άρθρο 21 Έλεγχος πρόσβασης

Άρθρο 21

Έλεγχος πρόσβασης

Στο πλαίσιο του ελέγχου της διαχείρισης δικαιωμάτων πρόσβασης, οι χρηματοοικονομικές οντότητες αναπτύσσουν, τεκμηριώνουν και εφαρμόζουν πολιτική που περιλαμβάνει όλα τα ακόλουθα:

α) 

την εκχώρηση δικαιωμάτων πρόσβασης σε πόρους ΤΠΕ με βάση τις αρχές της ανάγκης γνώσης, της ανάγκης χρήσης και των ελάχιστων προνομίων, μεταξύ άλλων για την εξ αποστάσεως πρόσβαση και την πρόσβαση έκτακτης ανάγκης·

β) 

τον διαχωρισμό των καθηκόντων που έχουν σχεδιαστεί για την πρόληψη της αδικαιολόγητης πρόσβασης σε κρίσιμα δεδομένα ή για την αποτροπή της κατανομής συνδυασμών δικαιωμάτων πρόσβασης που ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για την παράκαμψη ελέγχων·

γ) 

διάταξη σχετικά με τη λογοδοσία χρήστη, περιορίζοντας στο μέτρο του δυνατού τη χρήση γενικών και κοινών λογαριασμών χρήστη και διασφαλίζοντας ότι ανά πάσα στιγμή μπορεί να εξακριβωθεί η ταυτότητα των χρηστών σε σχέση με τις ενέργειες που εκτελούνται στα συστήματα ΤΠΕ·

δ) 

διάταξη σχετικά με τους περιορισμούς της πρόσβασης σε πόρους ΤΠΕ, καθορίζοντας δικλείδες ασφαλείας και εργαλεία για την πρόληψη της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης·

ε) 

διαδικασίες διαχείρισης λογαριασμών για τη χορήγηση, την αλλαγή ή την ανάκληση δικαιωμάτων πρόσβασης για λογαριασμούς χρήστη και γενικούς λογαριασμούς, μεταξύ άλλων γενικούς λογαριασμούς διαχειριστή, συμπεριλαμβανομένης διάταξης για όλα τα ακόλουθα:

i) 

την ανάθεση ρόλων και αρμοδιοτήτων για τη χορήγηση, την επανεξέταση και την ανάκληση δικαιωμάτων πρόσβασης·

ii) 

την εκχώρηση προνομιακής πρόσβασης, πρόσβασης έκτακτης ανάγκης και διαχειριστή με βάση την ανάγκη χρήσης ή ad hoc για όλα τα συστήματα ΤΠΕ·

iii) 

την ανάκληση δικαιωμάτων πρόσβασης χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση μετά τη λήξη της απασχόλησης ή όταν η πρόσβαση δεν είναι πλέον απαραίτητη·

iv) 

την επικαιροποίηση δικαιωμάτων πρόσβασης όταν απαιτούνται αλλαγές και τουλάχιστον μία φορά ετησίως για όλα τα συστήματα ΤΠΕ, εκτός από τα συστήματα ΤΠΕ που υποστηρίζουν κρίσιμες ή σημαντικές λειτουργίες και τουλάχιστον κάθε 6 μήνες για συστήματα ΤΠΕ που υποστηρίζουν κρίσιμες ή σημαντικές λειτουργίες·

στ) 

μεθόδους επαλήθευσης ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένων όλων των ακόλουθων στοιχείων:

i) 

της χρήσης μεθόδων επαλήθευσης ταυτότητας ανάλογων με την ταξινόμηση που καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2554 και με το συνολικό προφίλ κινδύνου των πόρων ΤΠΕ και με συνεκτίμηση κορυφαίων πρακτικών·

ii) 

της χρήσης μεθόδων ισχυρής αυθεντικοποίησης σύμφωνα με κορυφαίες πρακτικές και τεχνικές για την εξ αποστάσεως πρόσβαση στο δίκτυο της χρηματοοικονομικής οντότητας, για προνομιακή πρόσβαση, για πρόσβαση στους πόρους ΤΠΕ που υποστηρίζουν κρίσιμες ή σημαντικές λειτουργίες ή πόρους ΤΠΕ που είναι προσβάσιμοι από το κοινό·

ζ) 

μέτρα για δικλείδες ασφαλείας φυσικής πρόσβασης που περιλαμβάνουν:

i) 

την ταυτοποίηση και καταγραφή των φυσικών προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να έχουν πρόσβαση σε εγκαταστάσεις, κέντρα δεδομένων και ευαίσθητους οριοθετημένους χώρους που προσδιορίζει η χρηματοοικονομική οντότητα, όπου βρίσκονται πόροι ΤΠΕ και πληροφοριακοί πόροι·

ii) 

τη χορήγηση δικαιωμάτων φυσικής πρόσβασης σε κρίσιμους πόρους ΤΠΕ μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, σύμφωνα με τις αρχές της ανάγκης γνώσης και των ελάχιστων προνομίων, και σε ad hoc βάση·

iii) 

την παρακολούθηση της φυσικής πρόσβασης σε εγκαταστάσεις, κέντρα δεδομένων και ευαίσθητους οριοθετημένους χώρους που προσδιορίζει η χρηματοοικονομική οντότητα, όπου βρίσκονται πόροι ΤΠΕ και πληροφοριακοί πόροι·

iv) 

την επανεξέταση των δικαιωμάτων φυσικής πρόσβασης προκειμένου να διασφαλιστεί η άμεση ανάκληση περιττών δικαιωμάτων πρόσβασης.

Για τους σκοπούς του στοιχείου ε) σημείο i), οι χρηματοοικονομικές οντότητες καθορίζουν την περίοδο διατήρησης, λαμβάνοντας υπόψη τους επιχειρηματικούς στόχους και τους στόχους ασφάλειας των πληροφοριών, τους λόγους καταχώρισης του συμβάντος στα αρχεία καταγραφής και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης κινδύνων ΤΠΕ.

Για τους σκοπούς του στοιχείου ε) σημείο ii), οι χρηματοοικονομικές οντότητες χρησιμοποιούν, όπου είναι δυνατόν, ειδικούς λογαριασμούς για την εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων στα συστήματα ΤΠΕ. Όπου είναι εφικτό και σκόπιμο, οι χρηματοοικονομικές οντότητες εφαρμόζουν αυτοματοποιημένες λύσεις για τη διαχείριση προνομιακής πρόσβασης.

Για τους σκοπούς του στοιχείου ζ) σημείο i), η ταυτοποίηση και η καταγραφή είναι ανάλογες προς τη σημασία των εγκαταστάσεων, των κέντρων δεδομένων, των ευαίσθητων οριοθετημένων χώρων και με την κρισιμότητα των λειτουργιών ή των συστημάτων ΤΠΕ που βρίσκονται εκεί.

Για τους σκοπούς του στοιχείου ζ) σημείο iii), η παρακολούθηση είναι ανάλογη με την ταξινόμηση που καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2554 και την κρισιμότητα του χώρου στον οποίο πραγματοποιείται πρόσβαση.

EULAW Άρθρο 22 Πολιτική διαχείρισης συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ

Άρθρο 22

Πολιτική διαχείρισης συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ

Στο πλαίσιο των μηχανισμών για τον εντοπισμό ασυνήθιστων δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων ζητημάτων που αφορούν τις επιδόσεις του δικτύου ΤΠΕ και συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ, οι χρηματοοικονομικές οντότητες αναπτύσσουν, τεκμηριώνουν και εφαρμόζουν πολιτική συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ, μέσω της οποίας:

α) 

τεκμηριώνουν τη διαδικασία διαχείρισης συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ, η οποία αναφέρεται στο άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2554·

β) 

καταρτίζουν κατάλογο των σχετικών επαφών με εσωτερικές λειτουργίες και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη που συμμετέχουν άμεσα στην ασφάλεια των λειτουργιών ΤΠΕ, μεταξύ άλλων όσον αφορά:

i) 

τον εντοπισμό και την παρακολούθηση κυβερνοαπειλών·

ii) 

τον εντοπισμό ασυνήθιστων δραστηριοτήτων·

iii) 

τη διαχείριση ευπαθειών·

γ) 

θεσπίζουν, εφαρμόζουν και θέτουν σε λειτουργία τεχνικούς, οργανωτικούς και επιχειρησιακούς μηχανισμούς για την υποστήριξη της διαδικασίας διαχείρισης συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ, συμπεριλαμβανομένων μηχανισμών που επιτρέπουν τον έγκαιρο εντοπισμό ασυνήθιστων δραστηριοτήτων και συμπεριφορών σύμφωνα με το άρθρο 23 του παρόντος κανονισμού·

▼C1

δ) 

διατηρούν όλα τα αποδεικτικά στοιχεία για τα συμβάντα που σχετίζονται με τις ΤΠΕ για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται τα δεδομένα, ανάλογα με την κρισιμότητα των επηρεαζόμενων επιχειρηματικών λειτουργιών, των υποστηρικτικών διαδικασιών, των πόρων ΤΠΕ και των πληροφοριακών πόρων, σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 2 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) 2024/1772 της Επιτροπής ( 2 ) και με οποιαδήποτε ισχύουσα απαίτηση διατήρησης σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο·

▼B

ε) 

θεσπίζουν και εφαρμόζουν μηχανισμούς για την ανάλυση σημαντικών ή επαναλαμβανόμενων συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ και πρακτικών όσον αφορά τον αριθμό και την εμφάνιση συμβάντων που σχετίζονται με τις ΤΠΕ.

Για τους σκοπούς του στοιχείου δ), οι χρηματοοικονομικές οντότητες διατηρούν τα αποδεικτικά στοιχεία που αναφέρονται στο εν λόγω στοιχείο με ασφαλή τρόπο.

Συνδεδεμένα ζητήματα

Συνδέσεις
Τύπος σύνδεσης Ζήτημα
is related to Annual
is related to relative Control Weighting = 03
is related to Technology
is related to Detect
is related to SCRM Focus Tier 2 OPERATIONAL
is related to SCRM Focus Tier 3 TACTICAL
blocks Loss of Accountability / Attribution
blocks Unauthorized Retention / Inability to Dispose of Data
blocks Data Loss / Integrity Compromise
blocks System / Data Compromise (Technical Vector)
blocks System / Data Compromise (Non-Technical Vector)
blocks Revenue Loss
blocks Contractual Default / Termination
blocks Loss of Competitive Advantage
blocks Reputational Harm / Loss of Stakeholder Trust
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Uncontrolled Internal Security / Privacy Exposure
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Loss of Investigative / Evidentiary Capability
blocks Delayed Containment / Increased Incident Impact
blocks Incident Persistence / Recurrence
blocks Incident Response / Recovery Cost
blocks Undetected / Delayed Detection of Adverse Activity
is related to Semi-Annual
is related to relative Control Weighting = 10
is related to Data
blocks Fraud / Theft / Direct Financial Loss
blocks Lack of oversight of internal controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Loss of Data / Service Availability
blocks Loss of Authenticity / Provenance
blocks Privacy Harm / Unauthorized Processing
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Malicious Cyber Activity
blocks Hazardous Materials Emergencies
blocks Nuclear, Biological and Chemical (NBC) Weapons
blocks Physical Crime
blocks Terrorism & Armed Attacks
blocks Utility Service Disruption
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Technical / Mechanical Failure
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Data Quality Degradation / Data Poisoning
blocks Fraud, Corruption and/or Intentional Criminal Conduct
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Infrastructure Failure / Degradation
blocks OPS-10.01B
blocks OPS-12.01B
blocks OPS-14.01B
blocks OPS-14.02B
blocks OPS-26.04B
is blocked by MON-13 Event Log & Security-Relevant Telemetry Retention – Assessment Procedure
blocks AU-11 Audit Record Retention
blocks AU-11 [L] Audit Record Retention
blocks AU-11 [M] Audit Record Retention
blocks AU-11 [H] Audit Record Retention
blocks AU-11 [P] Audit Record Retention
blocks 03.03.03 Audit Record Generation
  • Secure Controls Framework -

    The Secure Controls Framework® (SCF)

    "The SCF is the Common Controls Framework™ (CCF), the world's most comprehensive cybersecurity and data privacy metaframework - it is also free to use. The entire concept is building secure, compliant and resilient capabilities in the most efficient and cost-effective manner possible.

    The SCF is more than just a unified control catalog, since its included content creates a playbook for Governance, Risk & Compliance (GRC) capabilities. Used globally by organizations of every size, the SCF is a robust and scalable solution for security, compliance and resilience controls. As a comprehensive security framework, the SCF maps 1,400+ controls across 200+ laws, regulations, and industry frameworks so you can implement once and comply everywhere.

    Like it or not, cybersecurity is a protracted war on an asymmetric battlefield, where the threats are everywhere and as defenders we have to make the effort to work together to help improve cybersecurity and data privacy practices, since we all suffer when massive data breaches occur or when cyber attacks have physical impacts. Hackers share information on attack methods with other hackers, so why shouldn’t the good guys share information on how to best protect an organization? We decided to take action and make a difference, since we feel it is too important to wait for someone else to fix the problems that exist.

    The SCF is made up of volunteers, mainly specialists within the cybersecurity profession, who focus on GRC and the cybersecurity side of data privacy. These are auditors, engineers, architects, incident responders, consultants and other specialists who live and breathe these topics on a daily basis. The end product is "expert-derived content" that makes up the SCF." https://securecontrolsframework.com/ 

    Terms & Conditions

    The SCF End User License Agreement (EULA) governs the use of the Secure Controls Framework® (SCF) under the Creative Commons Attribution-No Derivatives 4.0 International Public License.