+Event Log & Security-Relevant Telemetry Retention

Event Log & Security-Relevant Telemetry Retention

Description

Mechanisms exist to retain event logs and security-relevant telemetry for a time period consistent with records retention requirements to provide support for after-the-fact investigations of security incidents and to meet statutory, regulatory and contractual retention requirements.

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ Managed Security Services Provider (MSSP)
∙ Log retention policy (minimum 90 days online, 1 year archived)
∙ Cloud log storage (e.g., AWS S3, Azure Storage)

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ Managed Security Services Provider (MSSP)
∙ Log retention policy (minimum 90 days online, 1 year archived)
∙ Cloud SIEM with configurable retention

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ Security Incident Event Manager (SIEM) with defined retention schedules
∙ Managed Security Services Provider (MSSP)
∙ Log archiving to cold storage (e.g., AWS S3 Glacier, Azure Archive)

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ SIEM with tiered log retention (hot/warm/cold storage)
∙ Log retention policy aligned to regulatory requirements (e.g., HIPAA 6 yrs, PCI DSS 1 yr)
∙ Managed Security Services Provider (MSSP)

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Enterprise log retention program aligned to all applicable regulations
∙ SIEM with tiered retention (hot/warm/cold storage)
∙ Immutable log archives (e.g., AWS S3 Object Lock, Azure Blob WORM)
∙ Legal hold capability for investigation support

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

Continuous Monitoring (MON) domain capabilities are ad hoc and inconsistent. Capability criteria associated with this control may include:
▪ Policies, standards & procedures associated with MON domain capabilities provide limited coverage due to the depth and breadth of the existing documentation.
▪ Event monitoring-related activities are decentralized (e.g., a localized/regionalized function) and uses non-standardized methods to implement secure, resilient and compliant practices.
▪ Monitoring is primarily reactive in nature, focused on identifying incidents that occurred.
▪ Event log reviews primarily rely on manual processes to identify anomalous behaviors.

Level 2 Planned Tracked

Continuous Monitoring (MON) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with MON domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with MON domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with MON domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Continuous monitoring-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ Continuous monitoring may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.

Level 3 Well Defined

Continuous Monitoring (MON) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with MON domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Cybersecurity personnel use a structured process via Standardized Operating Procedures (SOP) to review and analyze logs.
▪ A Security Operations Center (SOC) team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain MON domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of continuous monitoring operations (e.g., Security Incident Event Manager (SIEM)).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with MON domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ Secure Baseline Configurations (SBC) enforce security event logging to contain sufficient information to establish necessary details of activity and allow for forensics analysis.
▪ An implemented and operational capability exists to retain event logs for a time period consistent with records retention requirements to provide support for after-the-fact investigations of security incidents and to meet statutory, regulatory and contractual retention requirements.

Level 4 Quantitatively Controlled

Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions:
▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control.
▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.

1. Áttekintés

Megnevezés Szabvány

1.1 Hivatkozások

1.2 Azonosított követelmények

1.3 Kapcsolódó szabályozások

2. Azonosított követelmények

Követelmények
Forrás Követelmény

3. Kapcsolódó szabályozások

Szabályozások
Forrás Szabályozás
EULAW 19. cikk Automatikusan generált naplók
EULAW 19. cikk Automatikusan generált naplók
EULAW 8. cikk Az IKT-műveletekre vonatkozó szabályzatok és eljárások
EULAW 12. cikk Naplózás
EULAW 21. cikk Hozzáférés-ellenőrzés

21. cikk

Hozzáférés-ellenőrzés

A hozzáférés-kezelési jogosultságok ellenőrzésének részeként a pénzügyi szervezetek a következők mindegyikét tartalmazó szabályzatot dolgoznak ki, dokumentálnak és hajtanak végre:

a) 

az IKT-eszközökhöz való hozzáférési jogosultságok kiosztása a szükséges ismeret elve, a szükséges használat elve és a legkisebb jogosultság elve alapján, beleértve a távoli és vészhelyzeti hozzáférést is;

b) 

a feladatok elkülönítése, amelynek célja a kritikus adatokhoz való indokolatlan hozzáférés megakadályozása és a hozzáférési jogosultságok olyan kombinációi kiosztásának megakadályozása, amelyek felhasználhatók az ellenőrzések megkerülésére;

c) 

a felhasználói elszámoltathatóságról szóló rendelkezés, amely a lehető legnagyobb mértékben korlátozza az általános és közös felhasználói fiókok használatát, és biztosítja, hogy a felhasználók mindenkor azonosíthatók legyenek az IKT-rendszerekben végzett tevékenységek tekintetében;

d) 

az IKT-eszközökhöz való hozzáférés korlátozására vonatkozó rendelkezés, amely meghatározza a jogosulatlan hozzáférés megakadályozását célzó ellenőrzéseket és eszközöket;

e) 

a felhasználói és általános fiókokhoz, köztük az általános rendszergazdai fiókokhoz való hozzáférési jogosultságok megadására, módosítására vagy visszavonására vonatkozó fiókkezelési eljárások, beleértve a következők mindegyikére vonatkozó rendelkezést:

i. 

a hozzáférési jogosultságok megadásával, felülvizsgálatával és visszavonásával kapcsolatos szerep- és felelősségi körök kijelölése

ii. 

a kiemelt, vészhelyzeti és rendszergazdai hozzáférés kiosztása a szükséges használat elve alapján vagy eseti alapon minden IKT-rendszer esetében;

iii. 

a hozzáférési jogosultságok indokolatlan késedelem nélküli visszavonása a munkaviszony megszűnésekor, vagy ha a hozzáférésre már nincs szükség;

iv. 

a hozzáférési jogosultságok aktualizálása, amennyiben módosításra van szükség, illetve a kritikus vagy fontos funkciókat támogató IKT-rendszerektől eltérő valamennyi IKT-rendszer esetében legalább évente egyszer, a kritikus vagy fontos funkciókat támogató IKT-rendszerek esetében pedig legalább hathavonta.

f) 

hitelesítési módszerek, beleértve a következők mindegyikét:

i. 

az (EU) 2022/2554 rendelet 8. cikkének (1) bekezdésével összhangban megállapított osztályozással és az IKT-eszközök általános kockázati profiljával arányos hitelesítési módszerek alkalmazása, figyelembe véve a vezető gyakorlatokat;

ii. 

a vezető gyakorlatokkal és technikákkal összhangban erős hitelesítési módszerek alkalmazása a pénzügyi szervezet hálózatához való távoli hozzáféréshez, a kiemelt hozzáféréshez, a kritikus vagy fontos funkciókat támogató IKT-eszközökhöz vagy a nyilvánosan hozzáférhető IKT-eszközökhöz való hozzáféréshez;

g) 

fizikai hozzáférés-ellenőrzési intézkedések, beleértve a következőket:

i. 

azon természetes személyek azonosítása és naplózása, akik beléphetnek a pénzügyi szervezet IKT-eszközöknek és információs vagyonelemeknek helyet adó telephelyeire és adatközpontjaiba, valamint az IKT-eszközöknek és információs vagyonelemeknek helyet adó, a pénzügyi szervezet által kijelölt érzékeny területekre;

ii. 

a kritikus IKT-eszközökhöz való fizikai hozzáférési jogosultságok biztosítása kizárólag az arra jogosult személyek számára, a szükséges ismeret és a legkisebb jogosultság elvével összhangban, és eseti alapon;

iii. 

a pénzügyi szervezet IKT-eszközöknek és információs vagyonelemeknek helyet adó telephelyeihez és adatközpontjaihoz, valamint az IKT-eszközöknek és információs vagyonelemeknek helyet adó, a pénzügyi szervezet által kijelölt érzékeny területekhez való fizikai hozzáférés nyomon követése;

iv. 

a fizikai hozzáférési jogosultságok felülvizsgálata a szükségtelen hozzáférési jogosultságok haladéktalan visszavonásának biztosítása érdekében.

Az e) pont i. alpontjának alkalmazásában a pénzügyi szervezetek a megőrzési idő meghatározásakor figyelembe veszik az üzleti és információbiztonsági célkitűzéseket, az esemény naplókban való rögzítésének okait és az IKT-kockázatértékelés eredményeit.

Az e) pont ii. alpontjának alkalmazásában a pénzügyi szervezetek lehetőség szerint külön fiókokat használnak az IKT-rendszerekkel kapcsolatos rendszergazdai feladatok ellátásához. Amennyiben megvalósítható és helyénvaló, a pénzügyi szervezetek automatizált megoldásokat alkalmaznak a kiemelt hozzáférések kezelésére.

A g) pont i. alpontjának alkalmazásában a személyazonosításnak és a naplózásnak arányban kell állnia a telephelyek, adatközpontok és kijelölt érzékeny területek fontosságával, valamint az ott végzett műveletek vagy ott található IKT-rendszerek kritikusságával.

A g) pont iii. alpontjának alkalmazásában a nyomon követésnek arányban kell állnia az (EU) 2022/2554 rendelet 8. cikkének (1) bekezdésével összhangban megállapított osztályozással és a hozzáféréssel érintett terület kritikusságával.

EULAW 22. cikk IKT-vonatkozású események kezelésére vonatkozó szabályzat

22. cikk

IKT-vonatkozású események kezelésére vonatkozó szabályzat

A rendellenes tevékenységek – többek között az IKT-hálózat teljesítményével kapcsolatos problémák és az IKT-vonatkozású események – észlelésére szolgáló mechanizmusok részeként a pénzügyi szervezetek kidolgozzák, dokumentálják és végrehajtják az IKT-vonatkozású eseményekre vonatkozó szabályzatot, amelyen keresztül:

a) 

dokumentálják az IKT-vonatkozású események (EU) 2022/2554 rendelet 17. cikkében említett kezelési folyamatát;

b) 

összeállítják a releváns kapcsolatoknak az IKT-műveletek biztonságában közvetlenül érintett belső funkciókat és külső érdekelt feleket tartalmazó jegyzékét, beleértve a következőket:

i. 

a kiberfenyegetések észlelése és nyomon követése;

ii. 

a rendellenes tevékenységek észlelése;

iii. 

változásmenedzsment;

c) 

technikai, szervezeti és működési mechanizmusokat hoznak létre, hajtanak végre és működtetnek az IKT-vonatkozású események kezelési folyamatának támogatása érdekében, beleértve azokat a mechanizmusokat is, amelyek lehetővé teszik a rendellenes tevékenységek és magatartásformák azonnali észlelését e rendelet 23. cikkével összhangban;

d) 

►C1  az (EU) 2024/1772 felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet ( 2 ) 8. cikkének (2) bekezdésével és az uniós jog szerinti bármely alkalmazandó megőrzési követelménnyel összhangban megőrzik az IKT-vonatkozású eseményekkel kapcsolatos valamennyi bizonyítékot az adatgyűjtés céljaihoz szükségesnél nem hosszabb ideig, az érintett üzleti funkciók, támogató folyamatok, valamint IKT-eszközök és információs vagyonelemek kritikusságával arányosan; ◄

e) 

mechanizmusokat hoznak létre és hajtanak végre a jelentős vagy ismétlődő IKT-vonatkozású események, valamint az IKT-vonatkozású események számában és előfordulásában fellelhető minták elemzésére.

A d) pont alkalmazásában a pénzügyi szervezetek biztonságos módon őrzik a hivatkozott pontban említett bizonyítékokat.

Kapcsolt feladatok

Kapcsolatok
Kapcsolattípus Feladat
is related to Annual
is related to relative Control Weighting = 03
is related to Technology
is related to Detect
is related to SCRM Focus Tier 2 OPERATIONAL
is related to SCRM Focus Tier 3 TACTICAL
blocks Loss of Accountability / Attribution
blocks Unauthorized Retention / Inability to Dispose of Data
blocks Data Loss / Integrity Compromise
blocks System / Data Compromise (Technical Vector)
blocks System / Data Compromise (Non-Technical Vector)
blocks Revenue Loss
blocks Contractual Default / Termination
blocks Loss of Competitive Advantage
blocks Reputational Harm / Loss of Stakeholder Trust
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Uncontrolled Internal Security / Privacy Exposure
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Loss of Investigative / Evidentiary Capability
blocks Delayed Containment / Increased Incident Impact
blocks Incident Persistence / Recurrence
blocks Incident Response / Recovery Cost
blocks Undetected / Delayed Detection of Adverse Activity
is related to Semi-Annual
is related to relative Control Weighting = 10
is related to Data
blocks Fraud / Theft / Direct Financial Loss
blocks Lack of oversight of internal controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Loss of Data / Service Availability
blocks Loss of Authenticity / Provenance
blocks Privacy Harm / Unauthorized Processing
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Malicious Cyber Activity
blocks Hazardous Materials Emergencies
blocks Nuclear, Biological and Chemical (NBC) Weapons
blocks Physical Crime
blocks Terrorism & Armed Attacks
blocks Utility Service Disruption
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Technical / Mechanical Failure
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Data Quality Degradation / Data Poisoning
blocks Fraud, Corruption and/or Intentional Criminal Conduct
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Infrastructure Failure / Degradation
blocks OPS-10.01B
blocks OPS-12.01B
blocks OPS-14.01B
blocks OPS-14.02B
blocks OPS-26.04B
is blocked by MON-13 Event Log & Security-Relevant Telemetry Retention – Assessment Procedure
blocks AU-11 Audit Record Retention
blocks AU-11 [L] Audit Record Retention
blocks AU-11 [M] Audit Record Retention
blocks AU-11 [H] Audit Record Retention
blocks AU-11 [P] Audit Record Retention
blocks 03.03.03 Audit Record Generation
  • Secure Controls Framework -

    The Secure Controls Framework® (SCF)

    "The SCF is the Common Controls Framework™ (CCF), the world's most comprehensive cybersecurity and data privacy metaframework - it is also free to use. The entire concept is building secure, compliant and resilient capabilities in the most efficient and cost-effective manner possible.

    The SCF is more than just a unified control catalog, since its included content creates a playbook for Governance, Risk & Compliance (GRC) capabilities. Used globally by organizations of every size, the SCF is a robust and scalable solution for security, compliance and resilience controls. As a comprehensive security framework, the SCF maps 1,400+ controls across 200+ laws, regulations, and industry frameworks so you can implement once and comply everywhere.

    Like it or not, cybersecurity is a protracted war on an asymmetric battlefield, where the threats are everywhere and as defenders we have to make the effort to work together to help improve cybersecurity and data privacy practices, since we all suffer when massive data breaches occur or when cyber attacks have physical impacts. Hackers share information on attack methods with other hackers, so why shouldn’t the good guys share information on how to best protect an organization? We decided to take action and make a difference, since we feel it is too important to wait for someone else to fix the problems that exist.

    The SCF is made up of volunteers, mainly specialists within the cybersecurity profession, who focus on GRC and the cybersecurity side of data privacy. These are auditors, engineers, architects, incident responders, consultants and other specialists who live and breathe these topics on a daily basis. The end product is "expert-derived content" that makes up the SCF." https://securecontrolsframework.com/ 

    Terms & Conditions

    The SCF End User License Agreement (EULA) governs the use of the Secure Controls Framework® (SCF) under the Creative Commons Attribution-No Derivatives 4.0 International Public License.