Članak 16. Zahtjevi nakon odobrenja otpreme

Nakon što su relevantna nadležna tijela odobrila pošiljku prijavljenu u obavijesti, sva uključena poduzeća ispunjavaju dokument o prometu ili, u slučaju opće obavijesti, dokumente o prometu u navedenim točkama. Osiguravaju da su informacije u dokumentu o prometu dostupne drugim fizičkim i pravnim osobama uključenima u otpremu, relevantnim nadležnim tijelima i tijelima uključenima u inspekcijski nadzor u elektroničkom obliku putem sustava iz članka 27., uključujući tijekom prijevoza otpada.

Kada je podnositelj obavijesti primi pisano odobrenje od nadležnih tijela polazišta, odredišta i provoza ili kad se može smatrati da je od nadležnog tijela i provoza dobiveno prešutno odobrenje, podnositelj obavijesti dostavlja stvarni datum otpreme i popunjava dokument o prometu u mjeri u kojoj je to moguće, u skladu s uputama za popunjavanje obrazaca obavijesti i dokumenata o prometu iz priloga I.A i I.B u skladu s Prilogom I.C, te ga podnosi relevantnim nadležnim tijelima i drugim fizičkim i pravnim osobama uključenima u otpremu najmanje dva radna dana prije početka otpreme. Međutim, informacije o stvarnoj količini otpada, prijevozniku ili prijevoznicima i, ako je primjenjivo, identifikacijskom broju kontejnera mogu se dostaviti najkasnije prije početka otpreme.

Podnositelj obavijesti osigurava da je, uz stavljanje dokumenta o prometu na raspolaganje u skladu sa stavkom 1., obrazac obavijesti koji sadržava odobrenja relevantnih nadležnih tijela i uvjete tih nadležnih tijela dostupan relevantnim nadležnim tijelima i tijelima uključenima u inspekcijski nadzori u elektroničkom obliku, uključujući tijekom prijevoza otpada.

Ako dokumenti iz stavaka 1. i 3. ne mogu biti dostupni na internetu tijekom prijevoza otpada, podnositelj obavijesti i prijevoznik ili prijevoznici osiguravaju da su dokumente putem drugih sredstava dostupni u prijevoznom vozilu. U takvim slučajevima podnositelj obavijesti osigurava da se sve izmjene ili dopune dokumenata tijekom prijevoza otpada podnose putem sustava iz članka 27.

Postrojenje u roku od dva radna dana od primitka otpada dostavlja potvrdu podnositelju obavijesti i relevantnim nadležnim tijelima da je otpad primljen. Ta se potvrda daje u samom dokumentu o prometu ili mu se prilaže.

Postrojenje koje provodi postupak trajne oporabe ili trajnog zbrinjavanja što prije, a najkasnije 30 dana od završetka tog postupka odnosno najkasnije godinu dana nakon primitka otpada ili u kraćem roku iz članka 9. stavka 6., pod vlastitom odgovornošću dostavlja potvrdu da su trajna oporaba ili trajno zbrinjavanje završeni.

Potvrda iz stavka 6. dostavlja se podnositelju obavijesti i relevantnim nadležnim tijelima.