4 Ruolo del presidente dell’organo di gestione

Il presidente dell’organo di gestione dovrebbe guidare tale organo, contribuire a un efficiente flusso di informazioni all’interno dell’organo di gestione e tra l’organo di gestione e i comitati dello stesso, laddove istituiti, ed essere responsabile del suo efficace funzionamento globale.

Il presidente dovrebbe incoraggiare e promuovere discussioni aperte e critiche e garantire che pareri dissenzienti possano essere espressi e discussi nell’ambito del processo decisionale.

Se al presidente è consentita l’assunzione di compiti esecutivi, l’impresa di investimento dovrebbe adottare misure atte a mitigare eventuali ripercussioni negative sull’equilibrio dei poteri dell’impresa di investimento (ad es. nominando un membro capofila o un membro indipendente di grado elevato del consiglio di amministrazione o disponendo di un ampio numero di membri non esecutivi all’interno dell’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica). Il presidente dell’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica di un’impresa di investimento non deve esercitare simultaneamente le funzioni di amministratore delegato in seno alla stessa impresa di investimento, a meno che non sia giustificato dall’impresa di investimento e autorizzato dalle autorità competenti.

Il presidente dovrebbe stabilire gli ordini del giorno delle riunioni e garantire che le questioni strategiche siano discusse in via prioritaria. Il presidente dovrebbe garantire che le decisioni dell’organo di gestione siano prese su basi solide e con cognizione di causa e che i documenti e le informazioni siano ricevuti con sufficiente anticipo rispetto alla riunione.

Il presidente dell’organo di gestione dovrebbe favorire una ripartizione chiara dei compiti tra i membri dell’organo di gestione e l’esistenza di un efficiente flusso di informazioni tra gli stessi, al fine di consentire ai membri dell’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica di contribuire in modo costruttivo alle discussioni e di votare con coscienza e conoscenza.