4 Ledelsesorganets formands rolle

Ledelsesorganets formand bør stå for ledelsen af ledelsesorganet, bidrage til en effektiv informationsstrøm inden for ledelsesorganet og mellem ledelsesorganet og dets udvalg, hvis sådanne er nedsat, og være ansvarlig for, at det generelt fungerer effektivt.

Formanden bør tilskynde til og fremme en åben og kritisk diskussion og sikre, at afvigende synspunkter kan komme til orde og diskuteres i forbindelse med beslutningsprocessen.

Hvis formanden har tilladelse til at påtage sig ledende opgaver, bør investeringsselskabet have indført foranstaltninger til at afhjælpe en eventuel negativ indvirkning på investeringsselskabets kontrolforanstaltninger, f.eks. ved at udpege et ledende bestyrelsesmedlem eller et højtstående uafhængigt bestyrelsesmedlem eller ved at have et større antal ikkeledende medlemmer i ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion. Formanden for ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion i et investeringsselskab må ikke samtidig udøve funktionerne som administrerende direktør i samme investeringsselskab, medmindre det er begrundet af investeringsselskabet og godkendt af de kompetente myndigheder.

Formanden bør fastlægge mødedagsordener og sikre, at strategiske spørgsmål drøftes som en prioritet. Formanden bør sikre, at ledelsesorganets beslutninger træffes på et betryggende og velinformeret grundlag, og at dokumenter modtages i tilstrækkelig god tid inden mødet.

Ledelsesorganets formand bør bidrage til en klar opgavefordeling mellem ledelsesorganets medlemmer og eksistensen af en effektiv informationsstrøm mellem dem, for at gøre det muligt for medlemmerne af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion at bidrage konstruktivt til drøftelser og afgive deres stemmer på et betryggende og velinformeret grundlag.