4 De rol van de voorzitter van het leidinggevend orgaan

De voorzitter van het leidinggevend orgaan geeft leiding aan het leidinggevend orgaan, draagt bij aan een doeltreffende informatiestroom binnen het leidinggevend orgaan en tussen het leidinggevend orgaan en zijn comités, indien die zijn ingesteld, en is verantwoordelijk voor het algehele doeltreffende functioneren.

De voorzitter dient een open en kritische discussie aan te moedigen en te bevorderen, en ervoor te zorgen dat afwijkende meningen in het besluitvormingsproces kunnen worden geuit en besproken.

Wanneer het de voorzitter is toegestaan uitvoerende taken op zich te nemen, treft de beleggingsonderneming maatregelen om een eventueel nadelig effect op de controlemechanismen van de beleggingsonderneming te beperken (bijv. door een leidend lid van de raad van bestuur of een senior onafhankelijk lid van de raad van bestuur aan te wijzen, of door een groter aantal niet-uitvoerende leden in het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie op te nemen). De voorzitter van het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie bij een beleggingsonderneming bekleedt niet tegelijkertijd de functie van CEO binnen dezelfde beleggingsonderneming, tenzij dat door de instelling is beargumenteerd en door de bevoegde autoriteiten is toegestaan.

De voorzitter stelt de agenda’s van vergaderingen vast en zorgt ervoor dat strategische kwesties met voorrang worden besproken. Hij of zij waarborgt dat besluiten van het leidinggevend orgaan worden genomen op grond van goede kennis van zaken en dat documenten en informatie ruim vóór de vergadering worden ontvangen.

De voorzitter van het leidinggevend orgaan draagt bij aan een duidelijke verdeling van taken tussen leden van het leidinggevend orgaan en aan een doeltreffende informatiestroom tussen hen, teneinde de leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie in staat te stellen een constructieve bijdrage te leveren aan discussies en om een op goede informatie gefundeerde stem uit te brengen.