4 Rollen för ordföranden i ledningsorganet

Ordföranden för ledningsorganet ska leda ledningsorganet, bidra till ett effektivt informationsflöde inom ledningsorganet och mellan ledningsorganet och dess kommittéer, om sådana inrättats, och ansvara för att ledningsorganets övergripande funktion bibehålls.

Ordföranden ska uppmuntra och främja öppen och kritisk diskussion och se till att avvikande åsikter och uppfattningar kan uttryckas och diskuteras i beslutsprocessen.

Inom företag vari ordföranden får åta sig verkställande uppgifter ska värdepappersföretaget ha fastställda åtgärder för att mildra eventuella negativa effekter på värdepappersföretagets kontroller och befogenhetsuppdelning (exempelvis genom att utse en ledande styrelseledamot eller en överordnad oberoende styrelseledamot, eller genom att ha ett större antal icke verkställande ledamöter i ledningsorganet i dess tillsynsfunktion). Ordföranden för ledningsorganet i dess tillsynsfunktion hos ett värdepappersföretag får inte samtidigt inneha funktionen som verkställande direktör i samma värdepappersföretag, såvida detta inte kan motiveras av värdepappersföretaget och har auktoriserats av de behöriga myndigheterna.

Ordföranden ska fastställa dagordningar för möten och se till att diskussioner som rör strategiska frågor prioriteras. Ordföranden ska se till att ledningsorganets beslut fattas på ett sunt sätt och på välinformerade grunder samt att handlingar och information erhålls i tillräckligt god tid före möten.

Ledningsorganets ordförande ska säkerställa en tydlig ansvarsfördelning mellan ledamöterna i ledningsorganet och att det finns ett effektivt informationsutbyte mellan dem, så att ledamöterna i ledningsorganet i dess tillsynsfunktion på ett konstruktivt sätt kan bidra till diskussionerna och rösta på sunda och välinformerade grunder.