14 Rapportar ta’ ksur lill-awtoritajiet kompetenti

L-istituzzjoniji et għandhom jipproteġu wkoll lill -persuni rrapportati minn kwalunkwe effett negattiv f’każ li l - investigazzjoni ma ssib ebda evidenza li tiġġustifika t - teħid ta’ miżuri kontra dik il- persuna. Jekk jittieħdu miżuri, l - istituzzjoni għandha teħodhom b’mod li l-persuna kkonċernata tiġi protetta minn effetti negattivi mhux intenzjonati li jmorru lil hinn mill -objettiv tal- miżura meħuda.

B’mod partikolari, il- proċeduri ta’ twissija interna għandhom:

• a. ikunu dokumentati (eż. manwali għall -persunal);
• b. jipprovdu regoli ċari li jiżguraw li l -informazzjoni dwar il- persuni li jkunu għamlu r - rapport u l-persuni rrapportati u l- ksur jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, skont ir - Regolament (UE) 2016/679, sakemm il- liġi nazzjonali ma teżiġix divulgazzjoni fil - kuntest ta’ invest igazzjonijiet ulterjuri jew proċedimenti ġudizzjarji sussegwenti;
• c. jipproteġu lill - persunal li jqajjem tħassib minn vittimizzazzjoni minħabba li jkunu żvelaw ksur rapportabbli;
• d. jiżguraw li l - ksur potenzjali jew attwali mqajjem jiġi vvalutat u riferut, inkluż kif xieraq lill- awtorità kompetenti rilevanti jew lil aġenzija tal -infurzar tal- liġi;
• e. jiżguraw, fejn possibbli, li l - persunal li jkun qajjem ksur potenzjali jew attwali jingħata konferma tal-wasla tal-informazzjoni;
• f. jiżguraw it - traċċar tal - eżitu ta’ inve stigazzjoni dwar ksur irrapportat; u
• g. jiżguraw żamma ta’ rekords xierqa.