14 Prijava kršitev pristojnim organom

Pristojni organi bi morali vzpostaviti učinkovite in zanesljive mehanizme, ki bi zaposlenim v institucijah omogočali poročanje pristojnim organom o ustreznih morebitnih ali dejanskih kršitvah zakonskih zahtev, med drugim tudi zahtev iz Uredbe (EU) št. 575/2013 in nacionalnih predpisov o prenosu Direktive 2013/36/EU. Ti mehanizmi naj vključujejo vsaj:

• a. posebne postopke za prejem poročil o kršitvah in spremljanju, na primer pos ebno službo, enoto ali funkcijo za prijavo nepravilnosti;
• b. ustrezno zaščito, kot je navedeno v oddelku 13;
• c. varstvo osebnih podatkov fizične osebe, ki prijavi kršitev, in fizične osebe, ki je domnevno odgovorna za kršitev, v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (SUVP), in
• d. jasne postopke, kot je opredeljeno v oddelku 13.

Pristojni organi lahko brez poseganja v možnost prijave kršitev prek mehanizmov zaposlene spodbujajo, naj najprej poskušajo uporabiti notranje postopke prijave kršitev svojih institucij.