8.4 Monitoring van convenanten

In voorkomend geval en indien van toepassing op specifieke kredietovereenkomsten dienen instellingen de vereisten betreffende de verzekering van zekerheden te monitoren en deze op te volgen, in overeenstemming met de kredietovereenkomsten of de vereisten van kredietfaciliteiten.

In voorkomend geval dienen instellingen de naleving van de in de kredietovereenkomsten overeengekomen convenanten te monitoren. De naleving door de kredietnemer van convenanten en, in voorkomend geval, de tijdige afgifte van nalevingscertificaten voor het convenant moeten worden gebruikt als instrumenten voor vroegtijdige waarschuwing. Vroegtijdige opsporing van afwijkingen is van essentieel belang voor de bescherming van de positie van de instelling ten aanzien van de kredietnemer en andere mogelijke betrokken kredietgevers. De voortdurende monitoring van de financiële convenanten moet alle in de convenanten gespecificeerde relevante ratio's omvatten (bv. nettoschuld/EBITDA, rentedekkingsgraad, dekkingsgraad van de schuldendienst (DSCR)).

Instellingen moeten ook niet-financiële convenanten monitoren, niet alleen door middel van het inzamelen van het convenantcertificaat, in voorkomend geval, maar ook met behulp van andere middelen, bijvoorbeeld door nauwe contacten met de kredietnemer door de opdrachtgever.