Artykuł 16 Wymogi mające zastosowanie po uzyskaniu zgody na przemieszczanie

Po udzieleniu przez zainteresowane właściwe organy zgody na zgłoszone przemieszczanie, wszystkie uczestniczące w nim przedsiębiorstwa wypełniają dokument przesyłania lub – w przypadku zgłoszenia ogólnego – dokumenty przesyłania we wskazanych punktach. Zapewniają one, aby informacje w dokumencie przesyłania były udostępniane drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu, o którym mowa w art. 27, w tym podczas transportu odpadów, pozostałym osobom fizycznym i prawnym uczestniczącym w przemieszczaniu, zainteresowanym właściwym organom oraz organom przeprowadzającym inspekcje.

Po otrzymaniu przez zgłaszającego pisemnej zgody od właściwych organów wysyłki, miejsca przeznaczenia i tranzytu lub gdy może on domniemywać, że właściwy organ tranzytu udzielił mu milczącej zgody, zgłaszający wpisuje faktyczną datę przemieszczania oraz wypełnia w możliwym zakresie dokument przesyłania, zgodnie z instrukcjami wypełniania dokumentu zgłoszenia i dokumentu przesyłania w załącznikach IA i IB, zgodnie z załącznikiem IC, oraz przekazuje ten dokument zainteresowanym właściwym organom oraz pozostałym osobom fizycznym i prawnym uczestniczącym w przemieszczaniu przynajmniej na dwa dni robocze przed rozpoczęciem przemieszczania. Informacje dotyczące faktycznej ilości odpadów, przewoźnika lub przewoźników oraz, w stosownych przypadkach, numeru identyfikacyjnego kontenera można jednak przekazać najpóźniej przed rozpoczęciem przemieszczania.

Zgłaszający zapewnia, aby – w uzupełnieniu do udostępnienia dokumentu przesyłania zgodnie z ust. 1 – dokument zgłoszenia zawierający zgody zainteresowanych właściwych organów i nałożone przez nie warunki był udostępniany drogą elektroniczną, w tym podczas transportu odpadów, zainteresowanym właściwym organom oraz organom przeprowadzającym inspekcje.

W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 3, nie mogą zostać udostępnione online podczas transportu odpadów, zgłaszający i przewoźnik lub przewoźnicy zapewniają dostępność tych dokumentów w inny sposób w pojeździe transportowym. W takich przypadkach zgłaszający zapewnia, aby wszelkie zmiany lub uzupełnienia dokumentów podczas transportu odpadów były przekazywane za pośrednictwem systemu, o którym mowa w art. 27.

Instalacja musi przekazać zgłaszającemu i zainteresowanym właściwym organom potwierdzenie przyjęcia odpadów, w terminie dwóch dni roboczych od ich przyjęcia. Potwierdzenie to dostarcza się w dokumencie przesyłania lub załącza do niego.

Instalacja, w której prowadzi się operację ostatecznego odzysku lub ostatecznego unieszkodliwiania, przekazuje, na swoją odpowiedzialność, zaświadczenie, że dana operacja ostatecznego odzysku lub ostatecznego unieszkodliwiania została zrealizowana, najszybciej jak to możliwe i nie później niż w terminie 30 dni po realizacji tej operacji oraz nie później niż w terminie roku po przyjęciu odpadów, lub w krótszym terminie, o którym mowa w art. 9 ust. 6.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 6, przekazuje się zgłaszającemu oraz zainteresowanym właściwym organom.