Άρθρο 16 Απαιτήσεις σε συνέχεια της έγκρισης για μεταφορά

Μετά την έγκριση από τις οικείες αρμόδιες αρχές για κοινοποιούμενη μεταφορά, όλες οι εμπλεκόμενες επιχειρήσεις συμπληρώνουν το έγγραφο μεταφοράς ή, στην περίπτωση γενικής κοινοποίησης, τα έγγραφα μεταφοράς στα ενδεδειγμένα σημεία. Διασφαλίζουν ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο μεταφοράς διατίθενται ηλεκτρονικά μέσω συστήματος που αναφέρεται στο άρθρο 27, μεταξύ άλλων κατά τη διάρκεια της μεταφοράς αποβλήτων, στα άλλα φυσικά και νομικά πρόσωπα που εμπλέκονται στη μεταφορά, στις οικείες αρμόδιες αρχές και στις αρχές που συμμετέχουν στις επιθεωρήσεις.

Όταν ο κοινοποιών έχει λάβει έγγραφη έγκριση από τις αρμόδιες αρχές αποστολής, προορισμού και διαμετακόμισης ή μπορεί να εικάσει σιωπηρή έγκριση από την αρμόδια αρχή διαμετακόμισης, ο κοινοποιών παρέχει την πραγματική ημερομηνία μεταφοράς και συμπληρώνει το έγγραφο μεταφοράς στο μέτρο του δυνατού, σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση των εγγράφων κοινοποίησης και μεταφοράς των παραρτημάτων ΙΑ και ΙΒ σύμφωνα με το παράρτημα ΙΓ, και το υποβάλλει στις οικείες αρμόδιες αρχές και στα άλλα φυσικά και νομικά πρόσωπα που εμπλέκονται στη μεταφορά, τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της μεταφοράς. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ποσότητα των αποβλήτων, τον μεταφορέα ή τους μεταφορείς και, κατά περίπτωση, τον αριθμό αναγνώρισης εμπορευματοκιβωτίου μπορούν να υποβάλλονται το αργότερο πριν από την έναρξη της μεταφοράς.

Ο κοινοποιών εξασφαλίζει ότι, εκτός από τη διάθεση του εγγράφου μεταφοράς σύμφωνα με την παράγραφο 1, το έγγραφο κοινοποίησης που περιέχει τις συναινέσεις και τους όρους που επιβάλλονται από τις οικείες αρμόδιες αρχές διατίθεται ηλεκτρονικά, μεταξύ άλλων και κατά τη διάρκεια της μεταφοράς αποβλήτων, στις οικείες αρμόδιες αρχές και στις αρχές που συμμετέχουν στις επιθεωρήσεις.

Αν τα έγγραφα που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 3 δεν μπορούν να διατεθούν ηλεκτρονικά κατά τη διάρκεια της μεταφοράς αποβλήτων, ο κοινοποιών και ο μεταφορέας ή οι μεταφορείς διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα είναι διαθέσιμα με άλλα μέσα στο όχημα μεταφοράς. Στις περιπτώσεις αυτές, ο κοινοποιών εξασφαλίζει ότι τυχόν αλλαγές ή προσθήκες στα έγγραφα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς αποβλήτων υποβάλλονται μέσω του συστήματος που αναφέρεται στο άρθρο 27.

Εντός δύο εργάσιμων ημερών από την παραλαβή των αποβλήτων, η εγκατάσταση παρέχει στον κοινοποιούντα και στις οικείες αρμόδιες αρχές βεβαίωση ότι τα απόβλητα παρελήφθησαν. Η εν λόγω βεβαίωση περιέχεται ή επισυνάπτεται στο έγγραφο μεταφοράς.

Η εγκατάσταση που πραγματοποιεί μη ενδιάμεση εργασία ανάκτησης ή μη ενδιάμεση εργασία διάθεσης, παρέχει το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο σε 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της εν λόγω εργασίας και, το αργότερο, σε ένα έτος ή στο βραχύτερο χρονικό διάστημα που αναφέρεται στο άρθρο 9 παράγραφος 6 από την παραλαβή των αποβλήτων, υπ’ ευθύνη της, πιστοποιητικό ότι η μη ενδιάμεση ανάκτηση ή η μη ενδιάμεση διάθεση, ολοκληρώθηκε.

Το πιστοποιητικό που αναφέρεται στην παράγραφο 6 υποβάλλεται στον κοινοποιούντα και στις οικείες αρμόδιες αρχές.