Člen 16 Zahteve po izdaji soglasja za pošiljko

Potem ko zadevni pristojni organi izdajo soglasje za prijavljeno pošiljko vsa zadevna podjetja izpolnijo transportni dokument ali v primeru splošne prijave transportne dokumente na ustreznih mestih. Zagotovijo, da se drugim fizičnim in pravnim osebam, vključenim v pošiljanje, zadevnim pristojnim organom in organom, vključenim v inšpekcijske preglede, omogoči elektronski dostop do informacij iz transportnega dokumenta prek sistema iz člena 27, tudi v času prevoza odpadkov.

Ko prijavitelj prejme pisno soglasje pristojnih organov kraja odpreme, namembnega kraja in tranzita ali lahko sklepa o tihem soglasju pristojnega organa tranzita, prijavitelj navede dejanski datum pošiljke in izpolni transportni dokument v največjem možnem obsegu v skladu z navodili za izpolnjevanje prijavnega in transportnega dokumenta iz prilog IA in IB v skladu s Prilogo IC ter ga predloži zadevnim pristojnim organom in drugim fizičnim in pravnim osebam, vključenim v pošiljko, vsaj dva delovna dni pred začetkom pošiljanja. Vendar se lahko informacije o dejanski količini odpadkov, prevozniku oziroma prevoznikih in identifikacijski številki zabojnika, kadar je ustrezno, predložijo najpozneje pred začetkom pošiljanja.

Prijavitelj zagotovi, da je poleg razpoložljivega transportnega dokumenta v skladu z odstavkom 1 zadevnim pristojnim organom in organom, vključenim v inšpekcijske preglede, na voljo tudi prijavni dokument v elektronski obliki, ki vsebuje soglasja in pogoje, ki jih določijo zadevni pristojni organi, tudi med prevozom odpadkov.

Kadar dokumentov iz odstavkov 1 in 3 med prevozom odpadkov ni mogoče dati na voljo na spletu, prijavitelj in prevoznik oziroma prevozniki zagotovijo, da so dokumenti na voljo v drugi obliki v tovornem vozilu. V takih primerih prijavitelj zagotovi, da se vse spremembe ali dopolnitve dokumentov med prevozom odpadkov predložijo prek sistema iz člena 27.

Obrat v dveh delovnih dneh po prejemu odpadkov prijavitelju in zadevnim pristojnim organom predloži potrdilo o prejemu odpadkov. To potrdilo se navede v transportnem dokumentu ali se mu priloži.

Obrat, ki izvaja nevmesni postopek predelave ali nevmesni postopek odstranjevanja, takoj ko je mogoče, vendar najpozneje v 30 dneh po koncu tega postopka in najpozneje v enem letu ali v krajšem obdobju iz člena 9(6) po prejemu odpadkov, na lastno odgovornost predloži potrdilo, da je bila nevmesna predelava ali nevmesno odstranjevanje dokončano.

Potrdilo iz odstavka 6 se predloži prijavitelju in zadevnim pristojnim organom.