Článok 13 Postup overovania a vzájomného uznávania oprávneného záujmu o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve

1.   Členské štáty zabezpečia, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre uvedené v článku 10 prijali opatrenia na overenie existencie oprávneného záujmu uvedeného v článku 12 na základe dokumentov, informácií a údajov získaných od fyzickej alebo právnickej osoby žiadajúcej o prístup do centrálneho registra (ďalej len „žiadateľ“) a v potrebných prípadoch informácií, ktoré majú k dispozícii podľa článku 12 ods. 3.

2.   Existencia oprávneného záujmu o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve sa určí s prihliadnutím:

3.   Členské štáty zabezpečia, aby v prípade, že o prístup k informáciám požiadala osoba, ktorej oprávnený záujem o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve v rámci jednej z kategórií uvedených v článku 12 ods. 2 prvom pododseku už overil centrálny register iného členského štátu, bolo overenie podmienky stanovenej v odseku 2 písm. a) tohto článku splnené získaním dokladu o oprávnenom záujme vydaného centrálnym registrom tohto iného členského štátu.

Členské štáty môžu uplatniť postup stanovený v prvom pododseku tohto odseku na ďalšie kategórie určené inými členskými štátmi podľa článku 12 ods. 2 druhého pododseku.

4.   Členské štáty zabezpečia, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre overovali totožnosť žiadateľov pri ich každom prístupe do registrov. Na tento účel členské štáty zabezpečia, aby boli k dispozícii dostatočné postupy na overenie totožnosti žiadateľa, a to aj umožnením využívania prostriedkov elektronickej identifikácie a príslušných kvalifikovaných dôveryhodných služieb, ako sa stanovuje v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 (39).

5.   Členské štáty na účely odseku 2 písm. a) zabezpečia, aby centrálne registre mali zavedené mechanizmy umožňujúce opakovaný prístup osobám s oprávneným záujmom o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve bez toho, aby bolo potrebné posúdiť ich funkciu alebo povolanie pri každom prístupe k informáciám.

6.   Členské štáty zabezpečia od 10. novembra 2026, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre vykonávali overenie uvedené v odseku 1 a poskytli žiadateľovi odpoveď do 12 pracovných dní.

Odchylne od prvého pododseku sa v prípade náhleho vysokého počtu žiadostí o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve podľa tohto článku môže lehota na poskytnutie odpovede žiadateľovi predĺžiť o 12 pracovných dní. Ak je počet prichádzajúcich žiadostí po uplynutí predĺženej lehoty naďalej vysoký, možno ju predĺžiť o ďalších 12 pracovných dní.

Členské štáty včas informujú Komisiu o každom predĺžení uvedenom v druhom pododseku.

Ak sa subjekty zodpovedné za centrálne registre rozhodnú poskytnúť prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve, vydajú osvedčenie o poskytnutí prístupu na tri roky. Subjekty zodpovedné za centrálne registre odpovedia do siedmich pracovných dní na akúkoľvek následnú žiadosť o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve, ktorú podá tá istá osoba.

7.   Členské štáty zabezpečia, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre zamietli žiadosť o prístup k informáciám o skutočnom vlastníctve len na základe jedného z týchto dôvodov:

Členské štáty zabezpečia, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre pred zamietnutím žiadosti o prístup z dôvodov uvedených v prvom pododseku písm. a), b), c) a e) zvážili vyžiadanie dodatočných informácií alebo dokumentov od žiadateľa. Ak si subjekty zodpovedné za centrálne registre vyžiadajú dodatočné informácie, lehota na poskytnutie odpovede sa predĺži o sedem pracovných dní.

8.   Ak subjekty zodpovedné za centrálne registre zamietnu poskytnúť prístup k informáciám podľa odseku 7, členské štáty od nich požadujú, aby žiadateľa informovali o dôvodoch zamietnutia a o jeho práve na opravný prostriedok. Subjekt zodpovedný za centrálny register zdokumentuje kroky prijaté na posúdenie žiadosti a získanie dodatočných informácií podľa odseku 7 druhého pododseku.

Členské štáty zabezpečia, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre mohli zrušiť prístup, ak sa po jeho poskytnutí vyskytne ktorýkoľvek z dôvodov uvedených v odseku 7 alebo sa subjekt zodpovedný za centrálny register o takomto dôvode dozvie, a to v relevantných prípadoch aj na základe zrušenia prístupu centrálnym registrom v inom členskom štáte.

9.   Členské štáty zabezpečia, aby mali k dispozícii súdne alebo správne opravné prostriedky na napadnutie zamietnutia alebo zrušenia prístupu podľa odseku 7.

10.   Členské štáty zabezpečia, aby subjekty zodpovedné za centrálne registre mohli z času na čas opakovane overiť funkciu alebo povolanie identifikované podľa odseku 2 písm. a), v každom prípade však nie skôr ako 12 mesiacov po poskytnutí prístupu, pokiaľ subjekt zodpovedný za centrálny register nemá opodstatnené dôvody domnievať sa, že už neexistuje oprávnený záujem.

11.   Členské štáty od osôb, ktorým bol poskytnutý prístup podľa tohto článku, požadujú, aby informovali subjekt zodpovedný za centrálny register o zmenách, ktoré môžu viesť k ukončeniu platného oprávneného záujmu vrátane zmien týkajúcich sa ich funkcie alebo povolania.

12.   Členské štáty sa môžu rozhodnúť, že informácie o skutočnom vlastníctve uchovávané v ich centrálnych registroch sprístupnia žiadateľom za poplatok, ktorého výška bude obmedzená na to, čo je nevyhnutne potrebné na pokrytie nákladov na zabezpečenie kvality informácií uchovávaných v centrálnych registroch a na sprístupnenie informácií. Uvedené poplatky sa stanovia tak, aby sa neohrozil účinný prístup k informáciám uchovávaným v centrálnych registroch.