BILAGA VI Kriterier för åtgärder för självreglering

Möjligheter till deltagande

Alla aktörer som släpper ut en produkt som omfattas av en åtgärd för självreglering på marknaden, inbegripet SMF och aktörer från tredjeländer, måste ha möjlighet att delta i åtgärder för självreglering, såväl under förberedelse- som genomförandefasen. Ekonomiska aktörer som avser att inrätta en åtgärd för självreglering bör offentliggöra sin avsikt innan förfarandet för att utveckla åtgärden inleds.

Hållbarhet och mervärde

Åtgärder för självreglering måste tillmötesgå de strategiska målen i denna förordning och vara förenliga med de ekonomiska och sociala dimensionerna av hållbar utveckling. Åtgärder för självreglering måste ha en integrerad strategi för att skydda miljön, konsumenternas intressen, hälsa, livskvalitet och ekonomiska intressen.

Representativitet

Näringslivet och relaterade sammanslutningar som medverkar i en åtgärd för självreglering måste företräda en bred majoritet av den berörda ekonomiska sektorn i enlighet med artikel 21.3 första stycket b. Det måste säkerställas att unionens konkurrensrätt respekteras, särskilt artikel 101 i EUF-fördraget om konkurrensbegränsande avtal.

Kvantitativt uttryckta och etappvis uppställda mål

De mål som uppställs av undertecknarna av åtgärderna för självreglering ska vara klara, kvantifierbara och entydiga och ha en väldefinierad utgångspunkt. Om åtgärden för självreglering omfattar en längre tidsperiod ska även etappmål ingå. Det måste vara möjligt att på ett trovärdigt sätt och till en rimlig kostnad, med hjälp av klara och tillförlitliga indikatorer, kontrollera att målen och etappmålen nås.

Det civila samhällets medverkan

För att säkerställa insyn ska åtgärder för självreglering offentliggöras, även på internet på en webbplats som utan kostnad är tillgänglig för allmänheten och via andra elektroniska informationsmedel.

Intressenter, däribland medlemsstater, näringslivet, konsumentorganisationer och icke-statliga miljöorganisationer, ska få möjlighet att yttra sig om åtgärderna om självreglering.

Övervakning och rapportering

Det måste utses och utnämnas en oberoende inspektör för att övervaka undertecknarnas efterlevnad av åtgärden för självreglering. Åtgärden för självreglering måste ge den oberoende inspektören behörighet att kontrollera att dess krav efterlevs. Åtgärden för självreglering måste också ange förfarandet för att välja ut den oberoende inspektören liksom reglerna för hur det ska säkerställas att inspektören inte har några intressekonflikter och besitter den kompetens som behövs för att verifiera efterlevnaden av dess krav.

Varje år måste varje undertecknare rapportera all information och alla uppgifter som krävs för att den oberoende inspektören på ett tillförlitligt sätt ska kunna kontrollera att undertecknaren följer åtgärden för självreglering.

Den oberoende inspektören ska upprätta en efterlevnadsrapport i slutet av varje ettåriga rapporteringsperiod.

Om en undertecknare inte uppfyller kraven i åtgärden för självreglering måste denne vidta korrigerande åtgärder. Den oberoende inspektören ska underrätta de andra undertecknarna som deltar i åtgärden för självreglering om en undertecknares bristande efterlevnad och om de korrigerande åtgärder som undertecknaren avser att vidta.

Resultaten av en marknadskontrollaktivitet som genomförs av en marknadskontrollmyndighet vid vilken bristande efterlevnad av kraven avseende åtgärder för självreglering har konstaterats ska beaktas av den oberoende inspektören, särskilt i efterlevnadsrapporten, och korrigerande åtgärder ska vidtas.

Kostnadseffektiv förvaltning av en åtgärd för självreglering

Kostnaderna för att förvalta åtgärden för självreglering, framför allt för övervakningen, får inte leda till en oproportionerlig administrativ börda jämfört med åtgärdens mål och med andra tillgängliga politiska instrument.