2.3.3 Διαδικασία και δίαυλοι αναφοράς

Η επιτροπή αποδοχών θα πρέπει:

• α. να έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες που αφορούν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της εποπτικής λειτουργίας σχετικά με τον σχεδιασμό και την εφαρμογή, την επίβλεψη και την αξιολόγηση των πολιτικών και των πρακτικών αποδοχών·
• β. να διαθέτει επαρκείς χρηματοδοτικούς πόρους και απεριόριστη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και τα δεδομένα των ανεξάρτητων λειτουργιών ελέγχου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κινδύνου·
• γ. να διασφαλίζει τη δέουσα συμμετοχή των ανεξάρτητων λειτουργιών ελέγχου και άλλων συναφών λειτουργιών (π.χ. τμήμα ανθρώπινων πόρων, νομικό τμήμα και τμήμα στρατηγικού σχεδιασμού) στους αντίστοιχους τομείς εμπειρογνωμοσύνης τους και, όπου κρίνεται απαραίτητο, να ζητεί τη συνδρομή εξωτερικών συμβούλων.

Η επιτροπή αποδοχών θα πρέπει να συνεργάζεται με άλλες επιτροπές της εποπτικής λειτουργίας των οποίων οι δραστηριότητες ενδέχεται να έχουν αντίκτυπο στον σχεδιασμό και στην ορθή λειτουργία των πολιτικών και πρακτικών αποδοχών (π.χ. επιτροπή κινδύνου, επιτροπή ελέγχου και επιτροπή ανάδειξης υποψηφίων)· επίσης, θα πρέπει να παρέχει επαρκείς πληροφορίες στην εποπτική λειτουργία και, κατά περίπτωση, στη συνέλευση των μετόχων σχετικά με τις ασκούμενες δραστηριότητες.

Σε περίπτωση που έχει συγκροτηθεί επιτροπή κινδύνου, αυτή θα πρέπει, με την επιφύλαξη των καθηκόντων της επιτροπής αποδοχών, να εξετάζει κατά πόσον τα κίνητρα που προβλέπουν οι πολιτικές και οι πρακτικές αποδοχών λαμβάνουν υπόψη τον κίνδυνο, το κεφάλαιο, τη ρευστότητα και την πιθανότητα και το χρονοδιάγραμμα κερδών της επιχείρησης επενδύσεων.

Σε περίπτωση που έχουν συγκροτηθεί αμφότερες οι επιτροπές κινδύνου και αποδοχών, στις συνεδριάσεις της επιτροπής αποδοχών θα πρέπει να συμμετέχει, κατά περίπτωση, ένα μέλος της επιτροπής κινδύνου, και αντιστρόφως.