2.3.3 Procedure en rapportagelijnen

De beloningscommissie moet:

• a. toegang hebben tot alle gegevens en informatie betreffende het besluitvormingsproces van de toezichthoudende functie inzake de opzet en uitvoering van het beloningsbeleid en de beloningspraktijken, het toezicht daarop en de toetsing daarvan;
• b. beschikken over voldoende financiële middelen en onbelemmerde toegang tot alle informatie en gegevens van onafhankelijke controlefuncties, met inbegrip van risicobeheer;
• c. zorgen voor voldoende betrokkenheid van de onafhankelijke controlefunctie en andere relevante functies (bv. personeelszaken, juridische zaken en strategische planning) binnen de respectieve deskundigheidsgebieden en zo nodig externe advies inwinnen.

De beloningscommissie dient samen te werken met andere commissies van de toezichthoudende functie waarvan de activiteiten mogelijk gevolgen hebben voor de opzet en het goede functioneren van beloningsbeleid en beloningspraktijken (bv. risico-, audit- en benoemingscommissie). Ook verstrekt zij adequate informatie over de verrichte activiteiten aan de toezichthoudende functie en, in voorkomend geval, aan de aandeelhoudersvergadering.

Wanneer er een risicocommissie is ingesteld, dient deze, onverminderd de taken van de beloningscommissie, te onderzoeken of er in de stimulansen die worden gegeven door het beloningsbeleid en de beloningspraktijken rekening wordt gehouden met het risico, het kapitaal, de liquiditeit en de waarschijnlijkheid en het tijdstip van winsten van de beleggingsonderneming. EBA Public

Wanneer beide commissies zijn ingesteld, dient een lid van de risicocommissie zo nodig de vergaderingen van de beloningscommissie bij te wonen en vice versa.