2.3.3 Protsess ja aruandluskanalid

Töötasukomitee peaks

• a. omama juurdepääsu kõikidele andmetele ja igasugusele teabele, mis on seotud järelevalvefunktsiooni täitjate otsuste tegemise protsessiga tasustamispoliitika ja -tavade kavandamisel ja rakendamisel, järelevalvel ja läbivaatamisel;
• b. omama piisavalt rahalisi vahendeid ja takistamatut juurdepääsu sõltumatutelt kontrollifunktsioonidelt, sh riskijuhtimise funktsioonilt saadud teabele ja andmetele;
• c. tagama sõltumatute kontrollifunktsioonide ja muude vastavate oskusvaldkondade asjakohaste funktsioonide (näiteks personaliosakonna, õigusosakonna ja strateegilise planeerimise) piisava kaasamise ja küsima vajaduse korral nõu väljastpoolt.

Töötasukomitee peaks tegema koostööd teiste järelevalvefunktsiooni komisjonidega, kelle tegevusel võib olla mõju tasustamispoliitika ja -tavade kavandamisele ja nõuetekohasele toimimisele (nt riski-, auditi- ja ametisse nimetamise komitee), ning andma järelevalvefunktsioonile ja vajaduse korral aktsionäride koosolekule piisavalt teavet oma tegevusest.

Kui riskikomitee on moodustatud, peaks ta, ilma et see piiraks töötasukomitee ülesandeid, uurima, kas tasustamispoliitika ja -tavadega pakutavate stiimulite puhul võetakse arvesse investeerimisühingu riski, kapitali, likviidsust ning tulude tõenäosust ja ajastust.

Mõlema komisjoni olemasolu korral peaks üks riskikomitee liige osalema asjakohasel juhul töötasukomitee koosolekutel ja vastupidi.