2.3.3 Processo e linee di segnalazione gerarchica

Il comitato per le remunerazioni dovrebbe:

• a. avere accesso a tutti i dati e le informazioni concernenti il processo decisionale relativo alla funzione di supervisione strategica per quanto concerne l’elaborazione e l’attuazione, il controllo e il riesame delle politiche e prassi di remunerazione;
• b. disporre di adeguate risorse finanziarie e di libero accesso a tutte le informazioni e a tutti i dati provenienti dalle funzioni di controllo indipendenti, inclusa la gestione dei rischi;
• c. assicurare la corretta partecipazione della funzione di controllo indipendente e di altre funzioni pertinenti (ad esempio, risorse umane, pianificazione legale e strategica) nelle rispettive aree di competenza e, ove necessario, richiedere una consulenza esterna.

Il comitato per le remunerazioni dovrebbe collaborare con altri comitati della funzione di supervisione strategica le cui attività possono avere un impatto sull’elaborazione e sul corretto funzionamento delle politiche e delle prassi di remunerazione (ad esempio, il comitato dei rischi, il comitato per il controllo interno e la revisione contabile e il comitato per le nomine) e fornire informazioni adeguate alla funzione di supervisione strategica e, se necessario, all’assemblea degli azionisti in merito alle attività svolte.

Il comitato dei rischi, qualora istituito, dovrebbe esaminare, fatti salvi i compiti del comitato per le remunerazioni, se gli incentivi forniti dalle politiche e prassi di remunerazione tengano conto dei rischi, del capitale e della liquidità dell’impresa di investimento, nonché della probabilità e della tempistica degli utili.

Un membro del comitato dei rischi dovrebbe partecipare, se necessario, alle riunioni del comitato per le remunerazioni, se entrambi i comitati sono istituiti, e viceversa.