2.3.3 Procesas ir atskaitomybės ryšiai

Atlygio komitetas turėtų:

• a. turėti prieigą prie visų duomenų ir informacijos apie priežiūros funkciją atliekančio organo sprendimų priėmimo procesą dėl atlygio politikos ir praktikos rengimo, įgyvendinimo, priežiūros ir peržiūros;
• b. turėti pakankamai finansinių išteklių ir neribotą prieigą prie visos su nepriklausomos kontrolės funkcijomis, įskaitant rizikos valdymą, susijusios informacijos ir duomenų;
• c. užtikrinti, kad būtų tinkamai įtraukiami nepriklausomos kontrolės ir kitas reikiamas (pvz., žmogiškųjų išteklių valdymo, teisės ir strateginio planavimo) funkcijas atliekantys atitinkamų kompetencijos sričių asmenys, o prireikus kreiptis išorės konsultacijos.

Atlygio komitetas turėtų bendradarbiauti su kitais priežiūros funkciją atliekančiais komitetais, kurių veikla gali turėti poveikį atlygio politikos ir praktikos rengimui ir tinkamam veikimui (pvz., su rizikos, audito ir paskyrimo komitetais), ir suteikti priežiūros funkciją atliekančiam organui ir, kai tinka, akcininkų susirinkimui pakankamai informacijos apie vykdytą veiklą.

Jeigu yra įsteigtas rizikos komitetas, jame, nedarant poveikio atlygio komiteto užduotims, turėtų būti nagrinėjama, ar paskatos, kurių teikiama pagal atlygio politiką ir praktiką, yra nustatomos atsižvelgiant į investicinės įmonės riziką, kapitalą, likvidumą ir pajamų gavimo tikimybę bei laiką.

Jeigu yra įsteigti abu šie komitetai, rizikos komiteto narys turėtų, kai tinka, dalyvauti atlygio komiteto posėdžiuose, ir atvirkščiai.