Άρθρο 16 2.

Όταν ο κοινοποιών έχει λάβει έγγραφη έγκριση από τις αρμόδιες αρχές αποστολής, προορισμού και διαμετακόμισης ή μπορεί να εικάσει σιωπηρή έγκριση από την αρμόδια αρχή διαμετακόμισης, ο κοινοποιών παρέχει την πραγματική ημερομηνία μεταφοράς και συμπληρώνει το έγγραφο μεταφοράς στο μέτρο του δυνατού, σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση των εγγράφων κοινοποίησης και μεταφοράς των παραρτημάτων ΙΑ και ΙΒ σύμφωνα με το παράρτημα ΙΓ, και το υποβάλλει στις οικείες αρμόδιες αρχές και στα άλλα φυσικά και νομικά πρόσωπα που εμπλέκονται στη μεταφορά, τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της μεταφοράς. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ποσότητα των αποβλήτων, τον μεταφορέα ή τους μεταφορείς και, κατά περίπτωση, τον αριθμό αναγνώρισης εμπορευματοκιβωτίου μπορούν να υποβάλλονται το αργότερο πριν από την έναρξη της μεταφοράς.