Άρθρο 38 2.

ο κοινοποιών υποβάλλει, σύμφωνα με το άρθρο 27, την κοινοποίηση και κάθε ζητούμενη συμπληρωματική πληροφορία και τεκμηρίωση και, ταυτόχρονα, παρέχει την εν λόγω κοινοποίηση και πρόσθετες πληροφορίες και έγγραφα ταχυδρομικώς ή, κατά περίπτωση, με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ψηφιακή υπογραφή, στην αρμόδια αρχή προορισμού και σε οποιαδήποτε αρμόδια αρχή διαμετακόμισης εκτός της Ένωσης, εκτός εάν οι εν λόγω αρχές είναι συνδεδεμένες με το κεντρικό σύστημα που αναφέρεται στο άρθρο 27 παράγραφος 3· όταν χρησιμοποιείται ηλεκτρονικό μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή, κάθε απαιτούμενη σφραγίδα ή υπογραφή αντικαθίσταται από την ψηφιακή υπογραφή·

ο κοινοποιών παρέχει, συνημμένα στο έγγραφο κοινοποίησης, αποδεικτικά στοιχεία ότι διενεργήθηκε έλεγχος, όπως αναφέρεται στο άρθρο 46 παράγραφος 3, στην εγκατάσταση στην οποία εξάγονται τα απόβλητα, εκτός εάν εφαρμόζεται η εξαίρεση κατά το άρθρο 46 παράγραφος 11·

η αρμόδια αρχή αποστολής και κάθε αρμόδια αρχή διαμετακόμισης στην Ένωση ενημερώνουν την αρμόδια αρχή προορισμού και κάθε αρμόδια αρχή διαμετακόμισης εκτός της Ένωσης για κάθε αίτημα παροχής πληροφοριών και τεκμηρίωσης από την πλευρά της, καθώς και για την απόφασή τους και τυχόν όρους που αφορούν την προγραμματισμένη μεταφορά, ταχυδρομικώς ή, κατά περίπτωση, με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ψηφιακή υπογραφή, εκτός εάν οι εν λόγω αρμόδιες αρχές είναι συνδεδεμένες με το κεντρικό σύστημα που αναφέρεται στο άρθρο 27 παράγραφος 3·

οι πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται στην αρμόδια αρχή προορισμού και σε κάθε αρμόδια αρχή διαμετακόμισης εκτός της Ένωσης σύμφωνα με τα άρθρα 7, 8, 16 και 17 παρέχονται ταχυδρομικώς ή, κατά περίπτωση, με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ψηφιακή υπογραφή, εκτός εάν οι εν λόγω αρχές είναι συνδεδεμένες με το κεντρικό σύστημα που αναφέρεται στο άρθρο 27 παράγραφος 3·

ο κοινοποιών εξασφαλίζει ότι οι πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται από την εγκατάσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφοι 3 έως 5 και το άρθρο 16 παράγραφοι 5 και 6 περιλαμβάνονται σε σύστημα που αναφέρεται στο άρθρο 27, εκτός εάν οι εν λόγω εγκαταστάσεις είναι συνδεδεμένες με το κεντρικό σύστημα που αναφέρεται στο άρθρο 27 παράγραφος 3·

κάθε αρμόδια αρχή διαμετακόμισης εκτός της Ένωσης διαθέτει προθεσμία 60 ημερών από την ημερομηνία διαβίβασης της βεβαίωσης παραλαβής δεόντως συμπληρωμένης κοινοποίησης για να παράσχει σιωπηρή έγκριση, εάν η οικεία χώρα έχει αποφασίσει να μην ζητήσει προηγούμενη έγγραφη έγκριση και έχει ενημερώσει σχετικά τα άλλα συμβαλλόμενα μέρη της σύμβασης της Βασιλείας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 4 της εν λόγω σύμβασης, ή να δώσει έγγραφη έγκριση με ή χωρίς όρους·

η αρμόδια αρχή αποστολής στην Ένωση λαμβάνει την απόφαση να συγκατατεθεί στη μεταφορά, όπως αναφέρεται στο άρθρο 9, μόνον αφού λάβει την έγγραφη έγκριση της αρμόδιας αρχής προορισμού και, κατά περίπτωση, τη σιωπηρή ή έγγραφη έγκριση της αρμόδιας αρχής διαμετακόμισης εκτός της Ένωσης, και όχι νωρίτερα από 61 ημέρες από την ημερομηνία διαβίβασης της απόδειξης παραλαβής δεόντως συμπληρωμένης κοινοποίησης από αρμόδια αρχή διαμετακόμισης εκτός της Ένωσης, εκτός εάν η αρμόδια αρχή αποστολής έχει την έγγραφη έγκριση των άλλων οικείων αρμόδιων αρχών, οπότε μπορεί να λάβει την απόφαση που αναφέρεται στο άρθρο 9 πριν από την εν λόγω προθεσμία.