Članak 38. 2.

podnositelj obavijesti u skladu s člankom 27. dostavlja obavijest te sve zatražene dodatne informacije i dokumentaciju te pritom takvu obavijest i dodatne informacije i dokumentaciju poštom, ili prema potrebi, telefaksom ili e-porukom s digitalnim potpisom dostavlja nadležnom tijelu odredišta i svim nadležnim tijelima provoza izvan Unije, osim ako su ta tijela povezana sa središnjim sustavom iz članka 27. stavka 3.; ako se koristi e-poruka s digitalnim potpisom, svaki potrebni pečat ili potpis zamjenjuje se digitalnim potpisom;

podnositelj obavijesti dostavlja, uz obrazac obavijesti, dokumentirane dokaze da je revizija iz članka 46. stavka 3. provedena u postrojenju u koje se otpad izvozi, osim ako se ne primjenjuje izuzeće iz članka 46. stavka 11.;

nadležna tijelo polazišta i sva nadležna tijela provoza u Uniji poštom, ili prema potrebi, telefaksom ili e-porukom s digitalnim potpisom obavješćuju nadležno tijelo odredišta i sva nadležna tijela provoza izvan Unije o svakom svojem zahtjevu za informacije i dokumentaciju te o svojoj odluci i eventualnim uvjetima povezanima s planiranom pošiljkom, osim ako su ta nadležna tijela povezana sa središnjim sustavom iz članka 27. stavka 3.;

informacije koje treba dostaviti nadležnom tijelu odredišta i svim nadležnim tijelima provoza izvan Unije na temelju članaka 7., 8., 16. i 17. dostavljaju se poštom ili, prema potrebi, telefaksom ili e-porukom s digitalnim potpisom, osim ako su ta tijela povezana sa središnjim sustavom iz članka 27. stavka 3.;

podnositelj obavijesti osigurava da su informacije koje postrojenje treba dostaviti na temelju članka 15. stavaka od 3. do 5. i članka 16. stavaka 5. i 6. uključene u sustav iz članka 27., osim ako su ta postrojenja povezana sa središnjim sustavom iz članka 27. stavka 3.;

svako nadležno tijelo provoza izvan Unije ima rok od 60 dana od datuma na koji je poslalo svoju potvrdu primitka pravilno ispunjene obavijesti za davanje prešutnog odobrenja ako je predmetna zemlja odlučila da neće zahtijevati prethodno pisano odobrenje i o tome obavijestila ostale stranke Baselske konvencije u skladu s člankom 6. stavkom 4. te konvencije, odnosno za davanje bezuvjetnog ili uvjetovanog pisanog odobrenja;

nadležno tijelo polazišta u Uniji donosi odluku o odobrenju pošiljke iz članka 9. tek kad primi pisano odobrenje od nadležnog tijela odredišta i prema potrebi prešutno ili pisano odobrenje nadležnog tijela provoza izvan Unije, ali najranije 61 dan od datuma na koji je nadležno tijelo provoza izvan Unije poslalo potvrdu primitka pravilno ispunjene obavijesti, osim ako nadležno tijelo polazišta ima pisano odobrenje drugih relevantnih nadležnih tijela, u kojem slučaju može donijeti odluku iz članka 9. prije tog roka.