12 Politika upravljanja sukobima interesa za radnike

Svi stvarni i potencijalni sukobi interesa na razini upravljačkog tijela, pojedinačno i kolektivno, trebaju se prikladno dokumentirati, o njima se treba obavijestiti upravljačko tijelo koj e tada treba o njima raspraviti, odlučiti i propisno ih riješiti.

U okviru politika upravljanja sukobima interesa za radnike (odjeljak 12.) i upravljanja sukobima interesa članova upravljačkog tijela, kako je utvrđeno u stavku 117., upravljačko tijelo treba uspostaviti okvir za utvrđivanje i upravljanje sukobima interesa u kontekstu davanja kredita članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama i sklapanja drugih transakcija s tim osobama (npr. faktoring, najam, transakcije povezane s nekretninama itd.).

Ne dovodeći u pitanje odredbe kojima se Direktiva 2013/36/EU prenosi u nacionalno pravo³² , institucije mogu razmotriti dodatne kategorije povezanih osoba na koje se u cijelosti ili djelomično primjenjuje njihov okvir za sukobe interesa u pogledu kredita i drugih transakcija.

³² Vidjeti i osnovno načelo 20. Bazelskog odbora za nadzor banaka.

Okvirom za sukobe interesa treba se osigurati da se odluke koje se odnose na davanje kredita članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama te na sklapanje drugih transakcija s tim osobama donose na objektivan način bez neprimjerenog utjecaja sukoba interesa te da se u općenitom smislu provode na nepristran način.

Upravljačko tijelo treba uspostaviti prikladne postupke donošenja odluka o davanju kredita i sklapanju drugih transakcija s članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama. Tim se okvirom može omogućiti razlikovanje standardnih poslovnih transakcija³³ , koje se sklapaju u uobičajenom tijeku poslovanja i u skladu s uobičajenim tržišnim uvjetima, i kredita za radnike i transakcije s radnicima, na koje se primjenjuju uvjeti dostupni svim radnicima. Nadalje, u okviru za sukobe interesa i postupku donošenja odluka mogu se razlikovati značajni i manje značajni krediti i druge transakcije kao i različite vrste kredita i drugih transakcija te razina stvarnih ili potencijalnih sukoba interesa do kojih može doći.

³³ Poslovne transakcije uključuju kredite i druge transakcije (npr. najam, faktoring, usluge u kontekstu inicijalnih javnih ponuda, spajanja i pripajanja, prodaju i kupnju nekretnina).

Okvirom za sukobe interesa upravljačko tijelo treba utvrditi odgovarajuće pragove (npr. prema vrsti proizvoda ili ovisno o uvjetima) iznad kojih dani kredit ili druga transakcija s članom upravljačkog tijela ili s njim povezanim osobama uvijek zahtijevaju odobrenje upravljačkog tijela. Odluke o danim značajnim kreditima ili drugim značajnim transakcijama s članovima upravljačkog tijela na koje se ne primjenjuju uobičajeni tržišni uvjeti, već uvjeti dostupni svim radnicima, uvijek mora donositi upravljačko tijelo.