12 Politika nasprotja interesov za zaposlene

Vsa dejanska in morebitna individualna ali kolektivna nasprotja interesov na ravni upravljalnega organa bi morala biti ustrezno dokumentirana, upravljalni organ pa bi moral biti

• o njih obveščen, jih obravnavati, o njih odločiti ter jih ustrezno obvladovati.

Upravljalni organ bi moral v okviru svojih politik glede nasprotij interesov pri zaposlenih (oddelek 12) in obvladovanja nasprotij interesov pri član ih upravljalnega organa, kot je opredeljeno v odstavku 117, določiti okvir za ugotavljanje in obvladovanje nasprotij interesov v okviru dodeljevanja posojil in sklepanja drugih transakcij (npr. faktoring, zakup, nepremičninske transakcije itd.) s člani uprav ljalnega organa in njihovimi povezanimi strankami.

Institucije lahko brez poseganja v prenos Direktive 2013/36/EU³² v nacionalno zakonodajo upoštevajo dodatne kategorije povezanih strank, za katere v celoti ali delno uporabljajo okvir nasprotij interesov v zvezi s posojili in drugimi posli.

³² Glej tudi baselsko temeljno načelo 20.

Okvir nasprotij interesov bi moral zagotoviti, da se odločitve v zvezi z odobritvijo posojil in sklepanjem drugih poslov s člani upravljalnega organa in njihovimi povezanimi strankami sprejemajo objektivno, brez neprimernega vpliva nasprotij interesov in da se te odločitve praviloma izvajajo pod običajnimi tržnimi pogoji.

Upravljalni organ bi moral določiti postopke odločanja, ki se uporabljajo za odobritev posojil članom upravljalnega organa in njihovim povezanim stranka m ter sklepanje poslov z njimi. Ta okvir lahko določa razlikovanje med standardnimi poslovnimi transakcijami³³ , sklenjenimi v okviru običajnega poslovanja in pod običajnimi tržnimi pogoji, ter posojili in transakcijami zaposlenih, ki se sklenejo pod pogoji, ki so na voljo vsem zaposlenim. Poleg tega lahko okvir nasprotij interesov in postopek odločanja razlikujeta med pomembnimi in nepomembnimi posojili ter drugimi transakcijami, različnimi vrstami posojil in drugimi transakcijami ter stopnjo dejanskih ali morebitnih nasprotij interesov, ki jih lahko povzročijo.

³³ Poslovne transakcije vključujejo posojila in druge transakcije (npr. zakup, faktoring, storitve v okviru prvih javnih ponudb, združitve in prevzeme, prodajo in nakup nepremičnin).

Upravljalni organ bi moral v zvezi z okvirom nasprotij interesov določiti ustrezne pragove (npr. glede na vrsto produkta ali glede na pogoje), nad katerimi mora posojilo ali drug posel s članom uprav ljalnega organa ali njegovimi povezanimi strankami vedno odobriti upravljalni organ. Odločitve o pomembnih posojilih ali drugih pomembnih transakcijah s člani upravljalnega organa , ki se ne sklepajo pod običajnimi tržnimi pogoji, temveč pod pogoji, ki so na voljo vsem zaposlenim, bi moral vedno sprejemati upravljalni organ.