Članak 13. Integritet zaposlenika

1.   Svi zaposlenici ili osobe u sličnom položaju, uključujući zastupnike i distributere, koji izravno sudjeluju u usklađivanju obveznika s ovom Uredbom, Uredbom (EU) 2023/1113 i svim upravnim aktima koje je izdao bilo koji nadzornik, predmet su procjene, koja je razmjerna rizicima povezanima sa zadaćama koje obavljaju i čiji sadržaj odobrava službenik za praćenje usklađenosti, u odnosu na:

Procjena iz prvog podstavka provodi se prije nego što zaposlenik ili osoba u sličnom položaju, uključujući zastupnike i distributere, započne obavljati aktivnosti i redovito se ponavlja. Intenzitet naknadnih procjena određuje se na temelju zadaća povjerenih toj osobi i rizika povezanih s funkcijom koju obavlja.

2.   Zaposlenici ili osobe u sličnom položaju, uključujući zastupnike i distributere, kojima su povjerene zadaće koje se odnose na usklađenost obveznika s ovom Uredbom, Uredbom (EU) 2023/1113 i svim upravnim aktima koje je izdao bilo koji nadzornik, obavješćuju službenika za praćenje usklađenosti o svojim bliskim privatnim ili profesionalnim odnosima sa strankama ili potencijalnim strankama obveznika i u odnosu na te stranke ne smiju obavljati zadaće koje se odnose na usklađenost obveznika.

3.   Obveznici moraju imati uspostavljene postupke za sprečavanje sukoba interesa i upravljanje sukobima interesa koji mogu utjecati na obavljanje zadaća povezanih s usklađenosti obveznika s ovom Uredbom, Uredbom (EU) 2023/1113 i svim upravnim aktima koje je izdao bilo koji nadzornik.

4.   Ovaj se članak ne primjenjuje ako je obveznik fizička ili pravna osoba čije aktivnosti obavlja samo jedna fizička osoba.