Articolo 12 Partecipazione agli spazi di sperimentazione normativa per l’interoperabilità

1.   I soggetti dell’Unione o gli enti pubblici partecipanti garantiscono, qualora il funzionamento dello spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità richieda il trattamento di dati personali o rientri altrimenti nell’ambito di competenza di altri enti nazionali, regionali o locali che forniscono o sostengono l’accesso ai dati, che le autorità nazionali per la protezione dei dati, così come altri enti nazionali, regionali o locali, siano associate al funzionamento dello spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità. Se del caso, i partecipanti possono consentire che intervengano nello spazio di sperimentazione innovativa per l’interoperabilità altri soggetti GovTech, quali organizzazioni di normazione nazionali o europee, organismi notificati, laboratori di ricerca e sperimentazione, poli di innovazione e imprese che desiderano provare soluzioni di interoperabilità innovative, in particolare PMI e start-up.

2.   La partecipazione allo spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità è limitata a un periodo adeguato alla complessità e alla portata del progetto che, in ogni caso, non supera i due anni dalla creazione di tale spazio. La partecipazione può essere prorogata fino a un anno se necessario per conseguire la finalità del procedimento.

3.   La partecipazione allo spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità si basa su un piano specifico elaborato dai partecipanti e tenendo conto, a seconda dei casi, del parere di altre autorità nazionali competenti o del Garante europeo della protezione dei dati. Il piano contiene almeno gli elementi seguenti:

4.   La partecipazione agli spazi di sperimentazione normativa per l’interoperabilità non pregiudica i poteri correttivi e di controllo delle autorità che vigilano su tali spazi.

5.   I partecipanti allo spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità restano responsabili ai sensi del diritto dell’Unione e del diritto nazionale applicabili in materia di responsabilità per eventuali danni causati nel corso della loro partecipazione allo spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità.

6.   I dati personali possono essere trattati nello spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità per finalità diverse da quelle per le quali sono stati inizialmente raccolti lecitamente, a tutte le seguenti condizioni:

7.   Il paragrafo 1 lascia impregiudicato la normativa dell’Unione o nazionale che stabilisce la base per il trattamento dei dati personali necessario ai fini dello sviluppo, delle prove e dell’addestramento di soluzioni di interoperabilità innovative o qualsiasi altra base giuridica, conformemente al diritto dell’Unione in materia di protezione dei dati personali.

8.   I partecipanti presentano al comitato e alla Commissione relazioni periodiche sui risultati dello spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità, comprese le buone pratiche, gli insegnamenti tratti, le misure di sicurezza e le raccomandazioni sul loro funzionamento e, ove pertinente, sullo sviluppo del presente regolamento e di altre normative dell’Unione soggette a controllo nell’ambito dello spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità. Il comitato trasmette alla Commissione un parere sui risultati dello spazio di sperimentazione normativa per l’interoperabilità, specificando, se del caso, le azioni necessarie per attuare nuove soluzioni di interoperabilità per promuovere l’interoperabilità transfrontaliera dei servizi pubblici digitali transeuropei.

9.   La Commissione provvede affinché le informazioni relative agli spazi di sperimentazione normativa per l’interoperabilità siano disponibili sul portale «Europa interoperabile».

10.   Entro il 12 aprile 2025 la Commissione adotta atti di esecuzione che stabiliscono le norme dettagliate e le condizioni per l’istituzione e il funzionamento degli spazi di sperimentazione normativa per l’interoperabilità, compresi i criteri di ammissibilità e la procedura per la domanda, la selezione, la partecipazione e l’uscita concernenti lo spazio di sperimentazione per l’interoperabilità e i diritti e gli obblighi dei partecipanti. Tali atti di esecuzione, sono adottati secondo la procedura d’esame di cui all’articolo 22, paragrafo 2.