12. Duomenų leidimas išduodamas tokiam laikotarpiui, kurio reikia prašomiems tikslams pasiekti, ir kuris negali būti ilgesnis kaip 10 metų. Sveikatos duomenų naudotojo prašymu šis laikotarpis vieną kartą gali būti pratęstas, remiantis šį pratęsimą pagrindžiančiais argumentais ir dokumentais, likus vienam mėnesiui iki duomenų leidimo galiojimo pabaigos, ne ilgesniam kaip 10 metų laikotarpiui. Prieigos prie sveikatos duomenų įstaiga gali imti mokesčius, kurie didėja, kad jie atspindėtų ilgesnio elektroninių sveikatos duomenų saugojimo laikotarpio, viršijančio pirminį laikotarpį, sąnaudas ir rizikas. Siekdama sumažinti tokias sąnaudas ir mokesčius, prieigos prie sveikatos duomenų įstaiga taip pat gali sveikatos duomenų naudotojui pasiūlyti saugoti duomenų rinkinį sumažintų pajėgumų saugojimo sistemoje. Tokie sumažinti pajėgumai negali daryti poveikio tvarkomo duomenų rinkinio saugumui. Saugioje duomenų tvarkymo aplinkoje esantys elektroniniai sveikatos duomenys turi būti ištrinti per šešis mėnesius nuo duomenų leidimo galiojimo pabaigos. Sveikatos duomenų naudotojo prašymu prieigos prie sveikatos duomenų įstaiga gali saugoti prašomo duomenų rinkinio kūrimo formulę.