12. Dovoljenje za obdelavo podatkov se izda za obdobje, potrebno za izpolnitev zahtevanih namenov, pri čemer to obdobje ne sme presegati deset let. To obdobje se lahko enkrat podaljša za obdobje, ki ne presega deset let na zahtevo uporabnika zdravstvenih podatkov na podlagi argumentov in dokumentov, ki upravičujejo to podaljšanje, ki se zagotovi en mesec pred iztekom dovoljenja za obdelavo podatkov. Organ za dostop do zdravstvenih podatkov lahko zaračuna pristojbine, ki se zvišajo, da se upoštevajo stroški in tveganja hrambe elektronskih zdravstvenih podatkov za obdobje, ki presega začetno obdobje. Za zmanjšanje navedenih stroškov in pristojbin lahko organ za dostop do zdravstvenih podatkov uporabniku zdravstvenih podatkov tudi predlaga, naj hrani podatkovni nabor v sistemu hrambe z zmanjšanimi zmogljivostmi. Take zmanjšane zmogljivosti ne smejo vplivati na varnost obdelanega podatkovnega nabora. Elektronski zdravstveni podatki v varnem okolju za obdelavo se izbrišejo v šestih mesecih po poteku veljavnosti dovoljenja za obdelavo podatkov. Organ za dostop do zdravstvenih podatkov lahko na zahtevo uporabnika zdravstvenih podatkov shrani formulo o oblikovanju zahtevanega podatkovnega nabora.