12. Povolenie na prístup k údajom sa vydáva na obdobie potrebné na splnenie požadovaných účelov a toto obdobie nesmie presiahnuť 10 rokov. Uvedené obdobie možno na žiadosť používateľa zdravotných údajov jedenkrát predĺžiť na obdobie, ktoré nepresahuje 10 rokov, na základe tvrdení a dokumentov odôvodňujúcich uvedené predĺženie, ktoré sa predložia jeden mesiac pred uplynutím platnosti povolenia na prístup k údajom. Orgán pre prístup k zdravotným údajom môže účtovať poplatky, ktoré sa zvyšujú tak, aby zodpovedali nákladom a rizikám uchovávania elektronických zdravotných údajov na obdobie, ktoré presahuje pôvodné obdobie. V záujme zníženia týchto nákladov a poplatkov môže orgán pre prístup k zdravotným údajom navrhnúť používateľovi zdravotných údajov aj uloženie súboru údajov v systéme uchovávania so zníženými možnosťami. Takéto znížené možnosti nesmú mať vplyv na bezpečnosť spracúvaného súboru údajov. Elektronické zdravotné údaje v zabezpečenom prostredí spracúvania sa vymažú do šiestich mesiacov od uplynutia platnosti povolenia na prístup k údajom. Na žiadosť používateľa zdravotných údajov môže orgán pre prístup k zdravotným údajom uchovať vzorec na vytvorenie požadovaného súboru údajov.