8. Zwolnienie z obowiązku przekazywania informacji

W przypadku gdy wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste złożyło do właściwego organu państwa członkowskiego wniosek o zezwolenie na utworzenie oddziału z państwa trzeciego, wnioskodawca ten może zostać zwolniony z obowiązku przedłożenia informacji i dokumentów wymienionych w części I sekcja 1 dotyczących wnioskodawcy, jednostki dominującej pośredniego i najwyższego szczebla i jej grupy, pod warunkiem że wskazane informacje są wiarygodne, a spełnione są poniższe warunki:

• a) wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste, jednostka pośredniego szczebla lub przedsiębiorstwo macierzyste najwyższego szczebla – odpowiednio – przedkłada oświadczenie, że wskazane istotne informacje wymienione w części I sekcji 1 nie uległy istotnym zmianom od czasu złożenia poprzedniego wniosku i nadal są prawdziwe, dokładne i aktualne. W oświadczeniu należy wskazać właściwy organ posiadający odpowiednie informacje, dokumenty referencyjne i datę poprzedniej pozytywnie zakończonej procedury wydania zezwolenia;
• b) informacje są zredagowane w języku państwa członkowskiego, w którym złożono bieżący wniosek o udzielenie zezwolenia, lub w języku angielskim;
• c) informacje te znajdą się w posiadaniu właściwego organu po złożeniu przez niego formalnego wniosku do właściwego organu innego państwa członkowskiego oraz po przekazaniu tych informacji przez tenże organ, wraz ze wskazaniem procedury udzielania zezwolenia, w ramach której wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste przedłożyło odpowiednie informacje, oraz informacji o tym, czy procedura ta jest w toku, czy została już zakończona;
• d) wymiana informacji odbywa się zgodnie z obowiązującymi wymogami w zakresie ochrony danych.

Informacje uzyskane od innych właściwych organów nie powinny wpływać na uprawnienie właściwego organu do żądania wyjaśnień, w tym uzyskania dodatkowych informacji, odpowiednio od wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego, jednostki dominującej pośredniego i najwyższego szczebla lub do żądania przedłożenia dokumentów, jeżeli z jakiegokolwiek powodu uzna je za niewiarygodne.

13