8. Εξαίρεση από την υποχρέωση υποβολής πληροφοριών

Όταν η αιτούσα επικεφαλής επιχείρηση έχει υποβάλει αίτηση για τη χορήγηση άδειας εγκατάστασης ΥΤΧ σε αρμόδια αρχή κράτους μέλους, η αιτούσα μπορεί να απαλλαγεί από την υποχρέωση υποβολής των πληροφοριών και των εγγράφων που απαριθμούνται στην ενότητα 1 του μέρους I σε σχέση με την αιτούσα, την ενδιάμεση και την ανώτατη μητρική επικεφαλής επιχείρηση και τον όμιλό της, υπό την προϋπόθεση ότι οι αναφερόμενες πληροφορίες είναι αξιόπιστες και πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• α) η αιτούσα επικεφαλής επιχείρηση, ή η ενδιάμεση ή η ανώτατη επικεφαλής επιχείρηση, αντίστοιχα, υποβάλλει δήλωση ότι οι σχετικές πληροφορίες που αναφέρονται στην ενότητα 1 του μέρους Ι δεν έχουν μεταβληθεί ουσιωδώς από την προηγούμενη αίτηση και εξακολουθούν να είναι αληθείς, ακριβείς και επίκαιρες. Η δήλωση πρέπει να αναφέρει την αρμόδια αρχή που διαθέτει τις σχετικές πληροφορίες, τα στοιχεία αναφοράς και την ημερομηνία της προηγούμενης θετικής διαδικασίας για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας·
• β) οι πληροφορίες παρέχονται στη γλώσσα του κράτους μέλους στο οποίο έχει υποβληθεί η τρέχουσα αίτηση για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας ή στα αγγλικά·
• γ) οι πληροφορίες περιέρχονται στην κατοχή της αρμόδιας αρχής κατόπιν επίσημου αιτήματός της προς την αρμόδια αρχή του άλλου κράτους μέλους και της διαβίβασής τους από την τελευταία, με αναφορά της διαδικασίας για τη χορήγηση άδειας στο πλαίσιο της οποίας η αιτούσα επικεφαλής επιχείρηση έχει υποβάλει τις σχετικές πληροφορίες, καθώς και του εάν η διαδικασία αυτή εκκρεμεί ή έχει περατωθεί·
• δ) η ανταλλαγή πληροφοριών συμμορφώνεται προς τις ισχύουσες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.

Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από άλλες αρμόδιες αρχές δεν πρέπει να επηρεάζουν την εξουσία της αρμόδιας αρχής να ζητεί διευκρινίσεις, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων πληροφοριών, από την αιτούσα επικεφαλής επιχείρηση, την ενδιάμεση ή την ανώτατη μητρική επικεφαλής επιχείρηση, αντίστοιχα, ή να ζητεί την υποβολή των εγγράφων, εάν δεν θεωρεί αξιόπιστες τις πληροφορίες αυτές για οποιονδήποτε λόγο.

13 ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΡΙΤΗΣ ΧΩΡΑΣ