8. Exceptarea de la obligația de transmitere a informațiilor

Atunci când întreprinderea principală solicitantă a depus o cerere de autorizare pentru înființarea unei sucursale dintr - o țară terță la o autoritate competentă a unui stat membru, solicitantul respectiv poate fi exceptat de la obligația de a transmite informațiile și documentele enumerate în partea I secțiunea 1 cu privire la solicitant, la întreprinder ea principal ă mamă intermediară și și la întreprinderea principală mamă de cel mai înalt rang și grupul său, cu condiția ca informațiile indicate să fie fiabile și ca circumstanțele de mai jos să fie îndeplinite:

• a) întreprinderea principală solicitantă, respectiv întreprinder ea principal ă mamă intermediară sau întreprinderea principală de cel mai înalt rang, depune o declarație prin care confirmă că informațiile relevante menționate în partea I secțiunea 1 nu au suferit modificări semnificative față de cererea anterioară și că acestea sunt în continuare adev ărate, exacte și actualizate. Declarația trebuie să indice autoritatea competentă care deține informațiile relevante, trimiterile și data procedurii anterioare de autorizare pozitivă;
• b) informațiile sunt prezentate în limba statului membru în care a fost depusă cererea de autorizare actuală sau în limba engleză;
• c) informațiile vor fi în posesia autorității competente în urma unei cereri oficiale adresate de aceasta autorității competente a celuilalt stat membru și a transmiterii informațiilor de către aceasta din urmă, cu precizarea procedurii de autorizare în care întreprinderea principală solicitantă a depus informațiile relevante, precum și a faptului dacă această procedură este în curs sau a fost finalizată;
• d) schimbul de informații respectă cerințele aplicabile în materie de protecție a datelor.

12

Informațiile obținute de la alte autorități competente nu trebuie să afecteze competența autorității competente de a solicita clarificări, inclusiv informații suplimentare, de la întreprinderea principală solicitantă, de la întreprinder ea principal ă mamă intermediară sau, respectiv, de la întreprinderea principală mamă de cel mai înalt rang, sau de a solicita transmiterea documentelor, atunci când nu le consideră fiabile, indiferent de motiv.

13