4. Retningslinjer om meddelelse af grænseoverskridende virksomhed

1.1 Med hensyn til levering af tjenesteydelser bør meddelelse af grænseoverskridende virksomhed i henhold til artikel 32, stk. 3, andet afsnit, i direktiv 2014/17/EU indeholde følgende:

• a. det værtsland, hvor kreditformidleren agter at udføre sine aktiviteter
• b. kreditformidlerens navn, adresse på hovedkontor og registreringsnummer
• c. webadresse på hjemlandets kompetente myndigheds onlineregister, hvor der kan findes oplysninger om formidleren
• d. navnet på den aktuelle kompetente myndighed i hjemlandet
• e. de tjenesteydelser, som kreditformidleren agter at tilbyde i værtslandet, i det omfang disse er tilgængelige i hjemlandets kompetente myndigheds register
• f. hvor det er relevant, navn og registreringsnummer på den eller de kreditorer, som kreditformidleren er bundet til eller handler på vegne af, og i så fald bekræftelse på, at den eller de pågældende kreditorer påtager sig det fulde og ubetingede ansvar for kreditformidlerens aktiviteter
• g. fødselsdato for fysiske personer
• h. dato for meddelelsen fra hjemlandets kompetente myndighed til kreditformidleren.

2.1 Med hensyn til etablering af en filial bør meddelelsen om grænseoverskridende virksomhed i henhold til artikel 32, stk. 3, andet afsnit, i direktiv 2014/17/EU indeholde følgende:

• a. det værtsland, hvor kreditformidleren agter at etablere en filial
• b. kreditformidlerens navn, adresse på hovedkontor og registreringsnummer
• c. webadresse på hjemlandets kompetente myndigheds onlineregister, hvor der kan findes oplysninger om formidleren
• d. navnet på den aktuelle kompetente myndighed i hjemlandet
• e. adressen på den foreslåede filial, i det omfang denne er tilgængelig på meddelelsestidspunktet
• f. navn(e) på de(n) ansvarlige for ledelsen af den foreslåede filial, i det omfang disse er tilgængelige på meddelelsestidspunktet
• g. de tjenesteydelser, som kreditformidleren agter at tilbyde i værtslandet, i det omfang disse er tilgængelige i hjemlandets kompetente myndigheds register
• h. fødselsdato for fysiske personer
• i. hvor det er relevant, navn og registreringsnummer på den eller de kreditorer, som kreditformidleren er bundet til, eller som han handler på vegne af, og i så fald bekræftelse på, at den eller de pågældende kreditorer påtager sig det fulde og ubetingede ansvar for kreditformidlerens aktiviteter
• j. dato for meddelelsen fra hjemlandets kompetente myndighed til kreditformidleren.

3.1 De krævede oplysninger bør meddeles af hjemlandets kompetente myndighed til værtslandets eller værtslandenes kompetente myndighed ved hjælp af meddelelsesskabelonerne i bilag 1 and 2, alt efter hvad der er relevant. Såfremt der skal kommunikeres flere meddelelser, kan de kompetente myndigheder alternativt kommunikere samlede oplysninger, men dette bør gøres ved hjælp af overskrifterne i bilag 1 og 2. Hvis de relevante kompetente myndigheder accepterer dette, kan de kommunikere flere meddelelser i elektronisk format.

3.2 De kompetente myndigheder bør indgive de krævede oplysninger skriftligt på et sprog, som accepteres af den kompetente myndighed i værtslandet.

3.3 De kompetente myndigheder bør om muligt sende de krævede oplysninger elektronisk, hvis de relevante kompetente myndigheder accepterer dette. Såfremt dette ikke er muligt eller acceptabelt, bør der anvendes almindelig post. Såfremt der anvendes almindelig post, bør meddelelsen sendes af hjemlandets kompetente myndighed i tilstrækkelig god tid til, at meddelelsen kan nå frem til værtslandets kompetente myndighed inden for tidsrammen på en måned, som fastsat i artikel 32, stk. 3, i direktiv 2014/17/EU (dvs. en måned efter datoen for meddelelsen fra kreditformidleren til hjemlandets kompetente myndighed).

3.4 De kompetente myndigheder bør offentliggøre følgende oplysninger med hensyn til meddelelser af grænseoverskridende virksomhed:

• a. de sprog, som accepteres af de kompetente myndigheder
• b. den adresse, som meddelelser af grænseoverskridende virksomhed sendes til, hvis de sendes pr. post
• c. eventuelle elektroniske midler, som benyttes til at sende meddelelser af grænseoverskridende virksomhed, og relevante kontaktoplysninger.

4.1 Hjemlandets kompetente myndighed bør rettidigt ajourføre sit offentlige register med de nødvendige oplysninger, som fastsat i artikel 29 i direktiv 2014/17/EU.

4.2 Derudover bør hjemlandets kompetente myndighed sikre, at oplysningerne i meddelelsen fra hjemlandet gøres tilgængelige i det offentlige register inden for en måned, herunder kreditformidlerens navn, adresse på hovedkontor og kontaktoplysninger.

5.1 Hjemlandets kompetente myndighed bør hurtigst muligt og senest inden for en kalendermåned med alle passende midler meddele værtslandets kompetente myndighed om eventuelt ophør af eller ændringer i aktiviteterne, som er indeholdt i en meddelelse af grænseoverskridende virksomhed, eller de "statiske oplysninger" (f.eks. ændring af navn eller adresse) eller oplysninger, som ikke var tilgængelige på tidspunktet for den oprindelige meddelelse (retningslinje 2.1, litra e) og f)).