4. Κατευθυντήριες γραμμές για τις κοινοποιήσεις διαβατηρίου

Όσον αφορά την παροχή υπηρεσιών, η κοινοποίηση διαβατηρίου που αναφέρεται στο άρθρο 32 παράγραφος 3 εδάφιο 2 της οδηγίας 2014/17/ΕΕ θα πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• α) το κράτος μέλος υποδοχής όπου ο μεσίτης πιστώσεων προτίθεται να ασκήσει τις δραστηριότητές του,
• β) το όνομα, τη διεύθυνση των κεντρικών γραφείων και τον αριθμό καταχώρισης μητρώου του μεσίτη πιστώσεων,
• γ) τη διαδικτυακή διεύθυνση του ηλεκτρονικού μητρώου της αρμόδιας αρχής καταγωγής όπου διατίθενται πληροφορίες σχετικά με τον μεσίτη πιστώσεων,
• δ) το όνομα της τρέχουσας αρμόδιας αρχής στο κράτος μέλος καταγωγής,
• ε) στον βαθμό που είναι διαθέσιμα στο μητρώο της αρμόδιας αρχής καταγωγής, τις υπηρεσίες που προτίθεται να παράσχει ο μεσίτης πιστώσεων στο κράτος μέλος υποδοχής,
• στ) κατά περίπτωση, το όνομα και τον αριθμό καταχώρισης του ή των πιστωτικών φορέων με τους οποίους είναι συνδεδεμένος ο μεσίτης πιστώσεων ή για λογαριασμό των οποίων ενεργεί κατ' αποκλειστικότητα και, στην προκειμένη περίπτωση, την επιβεβαίωση ότι ο ή οι πιστωτικοί φορείς αναλαμβάνουν την πλήρη και άνευ όρων ευθύνη για τις δραστηριότητες του μεσίτη πιστώσεων,
• ζ) την ημερομηνία γέννησης σε περίπτωση φυσικού προσώπου, και
• η) την ημερομηνία την οποία κοινοποιήθηκε από την αρμόδια αρχή καταγωγής στον μεσίτη πιστώσεων.

1.1 Όσον αφορά την εγκατάσταση υποκαταστήματος, η κοινοποίηση διαβατηρίου που αναφέρεται στο άρθρο 32 παράγραφος 3 εδάφιο 2 της οδηγίας 2014/17/ΕΕ θα πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• α) το κράτος μέλος υποδοχής όπου ο μεσίτης πιστώσεων προτίθεται να ιδρύσει υποκατάστημα,
• β) το όνομα, τη διεύθυνση των κεντρικών γραφείων και τον αριθμό καταχώρισης του μεσίτη πιστώσεων,
• γ) τη διαδικτυακή διεύθυνση του ηλεκτρονικού μητρώου της αρμόδιας αρχής καταγωγής όπου διατίθενται πληροφορίες σχετικά με τον μεσίτη πιστώσεων,
• δ) το όνομα της τρέχουσας αρμόδιας αρχής στο κράτος μέλος καταγωγής,
• ε) τη διεύθυνση του προτεινόμενου υποκαταστήματος στον βαθμό που είναι διαθέσιμη κατά την περίοδο κοινοποίησης,
• στ) το όνομα ή τα ονόματα των υπευθύνων για τη διαχείριση του προτεινόμενου υποκαταστήματος στον βαθμό που είναι διαθέσιμα κατά την περίοδο κοινοποίησης,
• ζ) στον βαθμό που είναι διαθέσιμα στο μητρώο της αρμόδιας αρχής καταγωγής, τις υπηρεσίες που προτίθεται να παράσχει ο μεσίτης πιστώσεων στο κράτος μέλος υποδοχής,
• η) την ημερομηνία γέννησης σε περίπτωση φυσικού προσώπου,
• θ) κατά περίπτωση, το όνομα και τον αριθμό καταχώρισης του ή των πιστωτικών φορέων με τους οποίους είναι συνδεδεμένος ο μεσίτης πιστώσεων ή για λογαριασμό των οποίων ενεργεί κατ' αποκλειστικότητα και, στην προκειμένη περίπτωση, την επιβεβαίωση ότι ο ή οι πιστωτικοί φορείς αναλαμβάνουν την πλήρη και άνευ όρων ευθύνη για τις δραστηριότητες του μεσίτη πιστώσεων, και
• ι) την ημερομηνία κοινοποίησης από την αρμόδια αρχή καταγωγής προς τον μεσίτη πιστώσεων.

Οι απαιτούμενες πληροφορίες θα πρέπει να κοινοποιούνται από την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής προς την αρμόδια αρχή του ή των κρατών μελών υποδοχής, χρησιμοποιώντας τα υποδείγματα κοινοποίησης που παρατίθενται στα παραρτήματα 1 και 2, κατά περίπτωση. Σε περίπτωση πολλαπλών κοινοποιήσεων προς γνωστοποίηση, οι αρμόδιες αρχές δύνανται εναλλακτικά να γνωστοποιήσουν συγκεντρωτικές πληροφορίες, αλλά θα πρέπει να το πράξουν χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες που παρατίθενται στα παραρτήματα 1 και 2. Οι σχετικές αρμόδιες υπηρεσίες δύνανται να γνωστοποιήσουν πολλαπλές κοινοποιήσεις σε ηλεκτρονική μορφή, εφόσον συμφωνήσουν επ' αυτού.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να προσκομίσουν τις απαιτούμενες πληροφορίες εγγράφως σε γλώσσα που είναι αποδεκτή από την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να παράσχουν τις απαιτούμενες πληροφορίες με ηλεκτρονικά μέσα όπου αυτό είναι δυνατό και αποδεκτό από τις σχετικές αρμόδιες αρχές. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό ή αποδεκτό, θα πρέπει να χρησιμοποιείται η διαβίβαση μέσω ταχυδρομείου. Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθεί η διαβίβαση μέσω ταχυδρομείου, η κοινοποίηση πρέπει να αποστέλλεται από την αρμόδια αρχή καταγωγής, παρέχοντας επαρκή χρόνο μέχρις ότου η αρμόδια αρχή υποδοχής παραλάβει την κοινοποίηση στο πλαίσιο του χρονικού πλαισίου του ενός μηνός που καθορίζεται στο άρθρο 32 παράγραφος 3 της οδηγίας 2014/1 7 /ΕΕ (δηλαδή ενός μηνός από την ημερομηνία της κοινοποίησης από τον μεσίτη πιστώσεων προς την αρμόδια αρχή καταγωγής).

Οι αρμόδιες αρχές καθιστούν διαθέσιμες στο κοινό τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τις κοινοποιήσεις διαβατηρίου:

• α) τις γλώσσες που γίνονται δεκτές από τις αρμόδιες αρχές,
• β) τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποστέλλονται οι κοινοποιήσεις διαβατηρίου, εάν υποβάλλονται μέσω ταχυδρομείου, και
• γ) τα ηλεκτρονικά μέσα που μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή των κοινοποιήσεων διαβατηρίου και όλα τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.

Η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής οφείλει να επικαιροποιεί το δημόσιο μητρώο της με τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως ορίζεται στο άρθρο 29 της οδηγίας 2014/17/ΕΕ, εγκαίρως.

Επιπλέον, η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής να καθιστά διαθέσιμες στο δημόσιο μητρώο της, εντός ενός μηνός, τις πληροφορίες που περιέχονται στην κοινοποίηση του κράτους μέλους καταγωγής, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης των κεντρικών γραφείων και των στοιχείων επικοινωνίας του μεσίτη πιστώσεων.

Η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής οφείλει να κοινοποιεί την παύση ή την τροποποίηση των δραστηριοτήτων που αφορούν το διαβατήριο ή των «στατικών δεδομένων» (π.χ. αλλαγή ονόματος ή διεύθυνσης) ή πληροφορίες που δεν ήταν διαθέσιμες κατά την περίοδο της αρχικής κοινοποίησης (κατευθυντήρια γραμμή 2.1 στοιχεία ε) και στ)) στην αρμόδια αρχή υποδοχής το συντομότερο δυνατό, το αργότερο δε εντός ενός ημερολογιακού μηνός, με οποιοδήποτε κατάλληλο μέσο.