4. Richtsnoeren inzake paspoortmeldingen

1.1 In het geval van dienstverrichting bevat de paspoortmelding als bedoeld in artikel 32, lid 3, alinea 2, van Richtlijn 2014/17/EU de volgende gegevens:

• a. de lidstaat van ontvangst waarin de kredietbemiddelaar zijn activiteiten wil verrichten;
• b. de naam, het adres van het hoofdkantoor en het registratienummer van de kredietbemiddelaar;
• c. het webadres van het onlineregister van de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst waar gegevens over de bemiddelaar te vinden zijn;
• d. de naam van de huidige bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst;
• e. de diensten die de kredietbemiddelaar voornemens is in de lidstaat van ontvangst te verrichten, voor zover daarover gegevens beschikbaar zijn in het register van de bevoegde autoriteit van het land van herkomst;
• f. indien van toepassing, de naam en het registratienummer van de kredietgever(s) met wie de kredietbemiddelaar is verbonden of namens wie hij uitsluitend optreedt en, in dergelijke gevallen, de bevestiging dat de kredietgever(s) de volle en onvoorwaardelijke verantwoordelijkheid aanvaard(t)(en) voor de activiteiten van de bemiddelaar;
• g. de geboortedatum in het geval van een natuurlijke persoon, en
• h. de datum waarop de bevoegde autoriteit van het land van herkomst melding heeft gedaan aan de kredietbemiddelaar.

2.1 In het geval van de oprichting van een bijkantoor, bevat de paspoortmelding als bedoeld in artikel 32, lid 3, alinea 2, van Richtlijn 2014/17/EU de volgende gegevens:

• a. de lidstaat van ontvangst waarin de kredietbemiddelaar een bijkantoor wil oprichten;
• b. de naam, het adres van het hoofdkantoor en het registratienummer van de kredietbemiddelaar;
• c. het webadres van het onlineregister van de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst waar gegevens over de bemiddelaar te vinden zijn;
• d. de naam van de huidige bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst;
• e. het adres van het voorgestelde bijkantoor, voor zover dit gegeven op het moment van melding beschikbaar is;
• f. de na(a)m(en) van degene(n) die verantwoordelijk is/zijn voor het beheer van het voorgestelde bijkantoor, voor zover deze gegevens op het moment van melding beschikbaar zijn;
• g. de diensten die de kredietbemiddelaar voornemens is in de lidstaat van ontvangst te verrichten, voor zover daarover gegevens beschikbaar zijn in het register van de bevoegde autoriteit van het land van herkomst;
• h. de geboortedatum in het geval van een natuurlijke persoon;
• i. indien van toepassing, de naam en het registratienummer van de kredietgever(s) met wie de kredietbemiddelaar is verbonden of namens wie hij uitsluitend optreedt en, in dergelijke gevallen, de bevestiging dat de kredietgever(s) de volle en onvoorwaardelijke verantwoordelijkheid aanvaard(t)(en) voor de activiteiten van de bemiddelaar; en
• j. de datum waarop de bevoegde autoriteit van het land van herkomst melding heeft gedaan aan de kredietbemiddelaar.

3.1 De gevraagde informatie wordt door de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst toegezonden aan de bevoegde autoriteit van de lidsta(a)t(en) van ontvangst onder gebruikmaking van het model voor meldingen in bijlage 1 of 2, al naar gelang het geval. Wanneer meervoudige meldingen moeten worden gedaan, mogen de bevoegde autoriteiten de informatie ook samengevoegd versturen, mits zij daarbij de in de bijlagen 1 en 2 genoemde items opnemen. De bevoegde autoriteiten kunnen ook afspreken dat meervoudige meldingen in elektronische vorm worden verzonden.

3.2 De bevoegde autoriteiten verstrekken de gevraagde informatie schriftelijk, in een door de bevoegde autoriteit van de lidstaat van ontvangst aanvaarde taal.

3.3 Wanneer dit mogelijk en voor de betrokken bevoegde autoriteiten aanvaardbaar is, zenden de bevoegde autoriteiten de gevraagde informatie langs elektronische weg. Wanneer dit niet mogelijk of aanvaardbaar is, zenden zij de informatie per post. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de post, trekt de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst bij het versturen van de melding voldoende tijd uit zodat de melding de bevoegde autoriteit van de lidstaat van ontvangst bereikt binnen de in artikel 32, lid 3 van Richtlijn 2014/17/EU bepaalde termijn van één maand (d.w.z. één maand vanaf de dag van melding door de kredietbemiddelaar aan de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst). 3.4 De bevoegde autoriteiten maken de volgende informatie met betrekking tot bedoelde meldingen openbaar beschikbaar:

• a. de door de bevoegde autoriteiten aanvaarde talen;
• b. het adres waarnaar de meldingen moeten worden verzonden, indien gebruik wordt gemaakt van de post, en
• c. de elektronische middelen die kunnen worden gebruikt om de meldingen en alle relevante contactgegevens toe te zenden.

4.1 De bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst werkt haar openbaar register tijdig bij en vult deze aan met de noodzakelijke informatie, als omschreven in artikel 29 van Richtlijn 2014/17/EU.

4.2 Daarnaast maakt de bevoegde autoriteit van de lidstaat van ontvangst binnen één maand de in de melding van de lidstaat van herkomst opgenomen informatie, met inbegrip van het adres van het hoofdkantoor en de contactgegevens van de kredietbemiddelaar, in haar openbaar register beschikbaar.

5.1 De bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst stelt de bevoegde autoriteit van de lidstaat van ontvangst zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen één kalendermaand, op gepaste wijze in kennis van de stopzetting of wijziging van paspoortactiviteiten of "statische gegevens", (d.w.z verandering van naam of adres) of van informatie die op het moment van eerste melding niet beschikbaar was (Richtsnoer 2.1, onder e) en f).