4. Wytyczne dotyczące powiadomień paszportowych

1.1 W odniesieniu do świadczenia usług powiadomienie paszportowe, o którym mowa w art. 32 ust. 3 akapit drugi dyrektywy 2014/17/EU, powinno zawierać następujące informacje:

• a. przyjmujące państwo członkowskie, w którym pośrednik kredytowy zamierza prowadzić działalność;
• b. nazwa, adres siedziby zarządu i numer wpisu w rejestrze pośrednika kredytowego;
• c. adres internetowy rejestru online prowadzonego przez macierzysty właściwy organ, pod którym można znaleźć szczegółowe informacje na temat pośrednika;
• d. nazwa obecnego właściwego organu w państwie członkowskim pochodzenia;
• e. w zakresie, w jakim informacje te są dostępne w rejestrze macierzystego właściwego organu – usługi, które pośrednik kredytowy zamierza świadczyć w przyjmującym państwie członkowskim;
• f. w stosownych przypadkach nazwa i numer wpisu w rejestrze kredytodawców, z którymi pośrednik kredytowy jest związany lub w imieniu których wyłącznie działa, oraz potwierdzenie, że kredytodawcy ponoszą pełną i bezwarunkową odpowiedzialność za działania pośrednika kredytowego;
• g. data urodzenia w przypadku osoby fizycznej; oraz
• h. data powiadomienia pośrednika kredytowego przez macierzysty właściwy organ.

2.1 W odniesieniu do zakładania oddziału powiadomienie paszportowe, o którym mowa w art. 32 ust. 3 akapit drugi dyrektywy 2014/17/EU, powinno zawierać następujące informacje:

• a. przyjmujące państwo członkowskie, w którym pośrednik kredytowy zamierza założyć oddział;
• b. nazwa, adres siedziby zarządu i numer wpisu w rejestrze pośrednika kredytowego;
• c. adres internetowy rejestru online prowadzonego przez macierzysty właściwy organ, pod którym można znaleźć szczegółowe informacje na temat pośrednika;
• d. nazwa obecnego właściwego organu w państwie członkowskim pochodzenia;
• e. w zakresie, w jakim informacje te są dostępne w czasie powiadamiania – adres proponowanego oddziału;
• f. w zakresie, w jakim informacje te są dostępne w czasie powiadamiania – imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych za zarządzanie proponowanym oddziałem;
• g. w zakresie, w jakim informacje te są dostępne w rejestrze macierzystego właściwego organu – usługi, które pośrednik kredytowy zamierza świadczyć w przyjmującym państwie członkowskim;
• h. data urodzenia w przypadku osoby fizycznej;
• i. w stosownych przypadkach nazwa i numer wpisu w rejestrze kredytodawców, z którymi pośrednik kredytowy jest związany lub w imieniu których wyłącznie działa, oraz potwierdzenie, że kredytodawcy ponoszą pełną i bezwarunkową odpowiedzialność za działania pośrednika kredytowego; oraz
• j. data powiadomienia pośrednika kredytowego przez macierzysty właściwy organ.

3.1 Wymagane informacje powinny zostać w stosownych przypadkach przekazane przez właściwy organ państwa członkowskiego pochodzenia właściwym organom przyjmujących państw członkowskich za pomocą wzorów powiadomień określonych w załącznikach 1 i 2. W przypadku gdy istnieje wiele powiadomień do przekazania, właściwe organy mogą też przekazywać informacje zbiorcze, ale powinny to zrobić przy użyciu nagłówków określonych w załącznikach 1 i 2. Jeżeli odpowiednie właściwe organy wyrażą na to zgodę, można przekazać wiele powiadomień w formie elektronicznej.

3.2 Właściwe organy powinny dostarczyć wymagane informacje na piśmie w języku uznawanym przez właściwy organ w przyjmującym państwie członkowskim.

3.3 Właściwe organy powinny przekazywać wymagane informacje drogą elektroniczną, o ile jest to możliwe i dopuszczalne dla odpowiednich właściwych organów. Jeżeli nie jest to możliwe ani dopuszczalne, należy przesyłać te informacje pocztą. W przypadku korzystania z usług poczty macierzysty właściwy organ powinien wysłać powiadomienie w terminie jednego miesiąca, który określono w art. 32 ust. 3 dyrektywy 2014/17/UE (tj. w terminie jednego miesiąca od daty powiadomienia macierzystego właściwego organu przez pośrednika kredytowego), z uwzględnieniem dostatecznego czasu, aby powiadomienie dotarło do przyjmującego właściwego organu.

3.4 Właściwe organy powinny publicznie udostępniać następujące informacje w odniesieniu do powiadomień paszportowych:

• a. języki uznawane przez właściwe organy;
• b. adres, na który należy wysyłać powiadomienia paszportowe składane drogą pocztową; oraz
• c. informacje na temat wszelkich środków elektronicznych, za pośrednictwem których można składać powiadomienia paszportowe, oraz wszelkie istotne dane kontaktowe.

4.1 Właściwy organ państwa członkowskiego pochodzenia powinien w odpowiednim czasie uaktualniać swój rejestr publiczny, wprowadzając do niego niezbędne informacje, o których mowa w art. 29 dyrektywy 2014/17/UE.

4.2 Ponadto właściwy organ przyjmującego państwa członkowskiego powinien w terminie jednego miesiąca udostępnić w swoim rejestrze publicznym informacje zawarte w powiadomieniu otrzymanym od państwa członkowskiego pochodzenia, w tym nazwę, adres siedziby zarządu i dane kontaktowe pośrednika kredytowego.

5.1 Właściwy organ państwa członkowskiego pochodzenia powinien zgłosić właściwemu organowi przyjmującemu zaprzestanie lub zmianę działalności określonej w powiadomieniu paszportowym, zmianę „danych statycznych” (np. zmianę nazwy lub adresu) lub informacje, które były niedostępne w czasie składania pierwotnego powiadomienia (wytyczna 2.1 lit. e) i f)), jak najszybciej, a najpóźniej w terminie jednego miesiąca kalendarzowego, przy użyciu wszelkich właściwych środków.