4.3. Επικαιροποιήσεις των καταλόγων ή των μητρώων

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να επεξεργάζονται πληροφορίες σχετικές με τον κατάλογο ή το μητρώο και να επικαιροποιούν τον κατάλογο ή το μητρώο τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.

Ειδικά στην περίπτωση που η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής έχει λάβει απόφαση ανάκλησης της άδειας του διαχειριστή πιστώσεων να ασκεί δραστηριότητες διαχείρισης πιστώσεων ή να λαμβάνει και να κατέχει κεφάλαια από δανειολήπτες, η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής θα πρέπει να επικαιροποιεί τις πληροφορίες που ορίζονται στην παράγραφο 9, σημείο (θ) και, κατά περίπτωση, στην παράγραφο 9, σημείο (ι) των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών το αργότερο έως το τέλος των επόμενων δύο εργάσιμων ημερών .

Μόλις η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής λάβει τις πληροφορίες που αναφέρονται λεπτομερώς στην παράγραφο 17 από την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής, θα πρέπει να επικαιροποιήσει τον κατάλογο ή το μητρώο της το αργότερο έως το τέλος των επόμενων δύο εργάσιμων ημερών.

Η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής θα πρέπει να ενημερώνει την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής σχετικά με τυχόν αλλαγές που αφορούν τον κατάλογο ή το μητρώο τους, το αργότερο έως ότου η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής επικαιροποιήσει τον κατάλογο ή το μητρώο της. Η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής θα πρέπει να αποστέλλει τις πληροφορίες στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής με στιγμιαία και ανιχνεύσιμα μέσα επικοινωνίας και χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα που παρατίθεται στο παράρτημα.

Όταν η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής αποστέλλει για πρώτη φορά κοινοποίηση σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2021/2167 για έναν συγκεκριμένο διαχειριστή πιστώσεων, θα πρέπει να επιλέξει «αρχική κοινοποίηση» στο τμήμα 1 του υποδείγματος και να συμπληρώσει το τμήμα 2, καθώς και τις δημόσιες πληροφορίες που δεν είναι δημόσιες στο τμήμα 3 του υποδείγματος. Στις περιπτώσεις εκτός των αρχικών κοινοποιήσεων, η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους καταγωγής θα πρέπει να επισημαίνει στο υπόδειγμα τις πληροφορίες που έχουν αλλάξει σε σχέση με την τελευταία κοινοποίηση που είχε αποστείλει στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής και να έχει συμπληρώσει τουλάχιστον τα τμήματα 1 και 2 του υποδείγματος.

Για να διευκολυνθεί η επικαιροποίηση των εθνικών μητρώων σε ολόκληρη την ΕΕ μέσω ενός κεντρικού καταλόγου υπηρεσιακών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να γνωστοποιούν στην ΕΑΤ τη σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαχείριση του καταλόγου ή του μητρώου, μόλις καταρτιστεί ο αντίστοιχος εθνικός τους κατάλογος ή το αντίστοιχο μητρώο τους, καθώς και τυχόν μεταγενέστερες αλλαγές της εν λόγω διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.