4.3. Actualisering van de lijsten of registers

Bevoegde autoriteiten dienen informatie te verwerken die relevant is voor de lijst of het register en de lijst of het register ten minste eenmaal per week bij te werken.

In het specifieke geval waarin de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst het besluit heeft genomen om de vergunning van een kredietservicer voor het verrichten van kredietservicingactiviteiten of voor het ontvangen en aanhouden van gelden van kredietnemers in te trekken, dient de bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst de informatie in punt 9, onder i), en, indien van toepassing, punt 9, onder j), van deze richtsnoeren uiterlijk aan het einde van de volgende twee werkdagen bij te werken.

Zodra de bevoegde autoriteit in de lidstaat van ontvangst de in punt 17 beschreven informatie van de bevoegde autoriteit in de lidstaat van herkomst heeft ontvangen, dient zij haar lijst of register uiterlijk aan het eind van de volgende twee werkdagen bij te werken.

De bevoegde autoriteit in de lidstaat van herkomst dient de bevoegde autoriteit in de lidstaat van ontvangst in kennis te stellen van alle wijzigingen die relevant zijn voor hun lijst of register, uiterlijk wanneer de bevoegde autoriteit in de lidstaat van herkomst haar lijst of register bijwerkt. De bevoegde autoriteit in de lidstaat van herkomst moet de informatie via direct en via een traceerbaar communicatiemiddel en met gebruikmaking van het model in de bijlage naar de bevoegde autoriteit in de lidstaat van ontvangst sturen.

Wanneer de bevoegde autoriteit in de lidstaat van herkomst voor het eerst een kennisgeving verstuurt overeenkomstig artikel 13, lid 3, van Richtlijn (EU) 2021/2167 voor een bepaalde kredietservicer, dient zij in deel 1 van het model “eerste kennisgeving” aan te vinken en deel 2 en tevens de niet-openbare informatie in deel 3 van het model in te vullen. Wanneer het geen eerste kennisgeving betreft, dient de bevoegde autoriteit in de lidstaat van herkomst in het model de informatie te markeren die is gewijzigd ten opzichte van de meest recente kennisgeving die zij in het model naar de bevoegde autoriteit in de lidstaat van ontvangst had gestuurd, en dient zij ten minste de delen 1 en 2 van het model in te vullen.

Om actualisering van de nationale registers in de hele EU via een centrale lijst met functionele e-mailadressen te vergemakkelijken, dienen de bevoegde autoriteiten de EBA het relevante e-mailadres voor het beheer van de lijst of het register mee te delen zodra hun respectieve nationale lijst of register is opgesteld, evenals eventuele latere wijzigingen van dat e-mailadres.