4.3. Luetteloiden tai rekisterien päivitykset

Toimivaltaisten viranomaisten tulisi käsitellä luettelon tai rekisterin kannalta merkityksellisiä tietoja ja päivittää luetteloa tai rekisteriä vähintään kerran viikossa.

Erityistapauksessa, jossa kotijäsenvaltion toimivaltainen viranomainen on tehnyt päätöksen peruuttaa luotonhallinnoijan toimilupa tarjota luotonhallinnointitoimintoja tai vastaanottaa ja pitää hallussaan varoja luotonottajilta, kotijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tulisi päivittää näiden ohjeiden 9 kohdan (i) alakohdassa ja tarvittaessa 9 kohdan (j) alakohdassa esitetyt tiedot viimeistään kahden seuraavan työpäivän kuluessa.

Kun vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen on saanut kotijäsenvaltion toimivaltaiselta viranomaiselta 17 kohdassa luetellut tiedot, sen tulisi päivittää luettelonsa tai rekisterinsä viimeistään kahden seuraavan työpäivän kuluessa.

Kotijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tulisi ilmoittaa vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle kaikista muutoksista, joilla on merkitystä sen luettelon tai rekisterin kannalta viimeistään silloin, kun kotijäsenvaltion toimivaltainen viranomainen päivittää luettelonsa tai rekisterinsä. Kotijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tulisi lähettää tiedot vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle välitöntä ja jäljitettävissä olevaa viestintävälinettä sekä liitteessä olevaa lomaketta käyttäen.

Kun kotijäsenvaltion toimivaltainen viranomainen lähettää ensimmäistä kertaa direktiivin (EU) 2021/2167 13 artiklan 3 kohdan mukaisen ilmoituksen tietystä luotonhallinnoijasta, sen on rastitettava lomakkeen 1 kohta ”Ensimmäinen ilmoitus” ja täytettävä lomakkeen 2 kohta sekä lomakkeen 3 kohdan ei-julkiset tiedot. Kun kyseessä on jokin muu tapaus kuin ensimmäinen ilmoitus, kotijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tulisi korostaa lomakkeessa ne tiedot, jotka ovat muuttuneet verrattuna viimeisimpään ilmoitukseen, jonka se on lähettänyt vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, ja täyttää vähintään lomakkeen kohdat 1 ja 2.

Jotta EU:n alueen kansallisten rekisterien päivityksiä voidaan helpottaa käyttämällä keskitettyä asiointisähköpostiosoitteiden luetteloa, toimivaltaisten viranomaisten on ilmoitettava EPV:lle asiaankuuluva sähköpostiosoite luetteloa tai rekisteriä varten, kun niiden kansallinen luettelo tai rekisteri on perustettu, sekä kyseiseen sähköpostiosoitteeseen mahdollisesti myöhemmin tehtävät muutokset.