+Artikkel 9 Ettevõttesiseste põhimõtete, protseduuride ja kontrollimeetmete kohaldamisala
---+Artikkel 9 1
---+Artikkel 9 2
---+Artikkel 9 3
---+Artikkel 9 4
|
Artikkel 9 Ettevõttesiseste põhimõtete, protseduuride ja kontrollimeetmete kohaldamisala
-
1. Ülevaade
| Pealkiri |
Regulatsioon |
|
Artikkel 9 1
|
1. Kohustatud isikutel peavad olema kehtestatud ettevõttesisesed põhimõtted, protseduurid ja kontrollimeetmed, et tagada vastavus käesolevale määrusele, määrusele (EL) 2023/1113 ning järelevalve tegija väljastatud haldusaktidele, eelkõige selleks, et:
|
a)
|
tulemuslikult maandada ja juhtida liidu, liikmesriigi ja kohustatud isiku tasandil tuvastatud rahapesu ja terrorismi rahastamise riske;
|
|
b)
|
lisaks kohustusele kohaldada sihipäraseid finantssanktsioone, maandada ja juhtida sihipäraste finantssanktsioonide rakendamata jätmise ja nendest kõrvalehoidmise riski.
|
Esimeses lõigus osutatud põhimõtted, protseduurid ja kontrollimeetmed peavad olema proportsionaalsed kohustatud isiku äritegevuse laadiga, sealhulgas selle riskide ja keerukusega ning suurusega, ning hõlmama kõiki käesoleva määruse kohaldamisalasse kuuluvaid kohustatud isiku tegevusi.
|
|
Artikkel 9 2
|
2. Lõikes 1 osutatud põhimõtted, protseduurid ja kontrollimeetmed hõlmavad järgmist:
|
a)
|
ettevõttesisesed põhimõtted ja protseduurid, sealhulgas eelkõige:
|
i)
|
kogu äritegevust hõlmava riskihindamise tegemine ja ajakohastamine;
|
|
ii)
|
kohustatud isiku riskijuhtimise raamistik;
|
|
iii)
|
kliendi suhtes rakendatavad hoolsusmeetmed käesoleva määruse III peatüki rakendamiseks, sealhulgas menetlused, millega määratakse kindlaks, kas klient, tegelik kasusaaja või isik, kelle nimel või kelle kasuks tehing või tegevus toimub, on riikliku taustaga isik või pereliige või lähedaseks äripartneriks peetav isik;
|
|
iv)
|
kahtlastest tehingutest teatamine;
|
|
v)
|
ülesannete edasiandmine ja kliendi suhtes rakendatavatele hoolsusmeetmetele tuginemine, mida on juba rakendanud teised kohustatud isikud;
|
|
vi)
|
andmete säilitamine ja isikuandmete töötlemise põhimõtted vastavalt artiklitele 76 ja 77;
|
|
vii)
|
selliste ettevõttesiseste põhimõtete ja protseduuride järgimise jälgimine ja juhtimine kooskõlas käesoleva lõike punktiga b, puuduste kindlakstegemine ja haldamine ning parandusmeetmete rakendamine;
|
|
viii)
|
isikute hea maine kontrollimine, mis on proportsionaalne täidetavate ülesannete ja funktsioonidega seotud riskidega, mida tehakse töötajate värbamisel ja määramisel teatavatele ülesannetele ja funktsioonidele ning agentide ja levitajate määramisel;
|
|
ix)
|
kohustatud isiku ettevõttesiseste põhimõtete, protseduuride ja kontrollimeetmetega seotud sisesuhtlus, sealhulgas suhtlus agentide, levitajate ja teenuseosutajatega, kes on seotud tema rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise põhimõtete rakendamisega;
|
|
x)
|
töötajate ning vajaduse korral agentide ja levitajate koolitamise põhimõtted seoses kohustatud isiku kehtestatud meetmetega, mida on vaja, et järgida käesoleva määruse, määruse (EL) 2023/1113 ja järelevalve tegija väljastatud haldusaktide nõudeid;
|
|
|
b)
|
sisekontrollid ja sõltumatu auditifunktsioon, et testida käesoleva lõike punktis a osutatud ettevõttesiseseid põhimõtteid ja protseduure ning kohustatud isiku olemasolevaid kontrollimehhanisme; sõltumatu auditifunktsiooni puudumisel võivad kohustatud isikud lasta selle testi teha väliseksperdil.
|
Esimeses lõigus sätestatud ettevõttesisesed põhimõtted, protseduurid ja kontrollimeetmed dokumenteeritakse kirjalikult. Ettevõttesisesed põhimõtted kiidab heaks juhtimisfunktsiooni täitev juhtorgan. Sisemenetlused ning kontrollimehhanismid tuleb heaks kiita vähemalt vastavuskontrolli juhi tasandil.
|
|
Artikkel 9 3
|
3. Kohustatud isikud ajakohastavad ettevõttesiseseid põhimõtteid, protseduure ja kontrollimeetmeid ning täiustavad neid puuduste tuvastamise korral.
|
|
Artikkel 9 4
|
4. Hiljemalt 10. juuliks 2026 annab AMLA välja suunised elementide kohta, mida kohustatud isikud peaksid oma äritegevuse laadile, sealhulgas selle riskidele ja keerukusele ning kohustatud isiku suurusele põhinedes oma ettevõttesiseste põhimõtete, protseduuride ja kontrollimeetmete ulatuse üle otsustamisel arvesse võtma, eelkõige seoses vastavuskontrolli funktsioonide täitmiseks määratud töötajatega. Kõnealuste suunistega tuleks ka kindlaks määrata olukorrad, kus kohustatud isiku olemuse ja suuruse tõttu
|
i)
|
tuleks sisekontroll korraldada ärilise eesmärgi, vastavuskontrollifunktsiooni ja auditifunktsiooni tasandil;
|
|
ii)
|
võib sõltumatu auditi funktsiooni täita välisekspert.
|
|
,
1.1 Viited
1.2 Tuvastatud nõuded
1.3 Seotud standardid
2. Tuvastatud nõuded
3. Seotud standardid
|