+Článok 9 Rozsah vnútorných politík, postupov a kontrol
---+Článok 9 1
---+Článok 9 2
---+Článok 9 3
---+Článok 9 4
|
Článok 9 Rozsah vnútorných politík, postupov a kontrol
-
1. Prehľad
| Názov |
Regulácia |
|
Článok 9 1
|
1. Povinné subjekty musia mať zavedené vnútorné politiky, postupy a kontroly na zabezpečenie súladu s týmto nariadením, nariadením (EÚ) 2023/1113a akýmkoľvek administratívnym aktom vydaným ktorýmkoľvek orgánom dohľadu, a to najmä s cieľom:
|
a)
|
zmierňovať a účinne riadiť riziká prania špinavých peňazí a financovania terorizmu zistené na úrovni Únie, členského štátu a povinného subjektu;
|
|
b)
|
popri povinnosti uplatňovať cielené finančné sankcie, zmierňovať a riadiť riziká nevykonania a obchádzania cielených finančných sankcií.
|
Politiky, postupy a kontroly uvedené v prvom pododseku musia byť primerané povahe podnikania vrátane jeho rizík a zložitosti a veľkosti povinného subjektu a musia sa vzťahovať na všetky činnosti povinného subjektu, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti tohto nariadenia.
|
|
Článok 9 2
|
2. Politiky, postupy a kontroly uvedené v odseku 1 zahŕňajú:
|
a)
|
vnútorné politiky a postupy, a to konkrétne vrátane:
|
i)
|
vykonávania a aktualizácie celopodnikového posúdenia rizika;
|
|
ii)
|
rámca povinného subjektu pre riadenie rizika;
|
|
iii)
|
náležitej starostlivosti vo vzťahu ku klientovi na účely vykonávania kapitoly III tohto nariadenia vrátane postupov na určenie toho, či je klient, konečný užívateľ výhod alebo osoba, v mene alebo v prospech ktorej sa transakcia alebo činnosť vykonáva, politicky exponovaná osoba alebo rodinný príslušník alebo osoba známa ako blízka osoba;
|
|
iv)
|
ohlasovania podozrivých transakcií;
|
|
v)
|
externého zabezpečovania činností a využívania náležitej starostlivosti vo vzťahu ku klientovi, ktorú vykonávajú iné povinné subjekty;
|
|
vi)
|
uchovávania záznamov a politík týkajúcich sa spracúvania osobných údajov podľa článkov 76 a 77;
|
|
vii)
|
monitorovania a riadenia dodržiavania takýchto vnútorných politík a postupov v súlade s písmenom b) tohto odseku, identifikácie a riešenia nedostatkov a vykonávania nápravných opatrení;
|
|
viii)
|
overenia bezúhonnosti osôb pri nábore a prideľovaní zamestnancov na určité úlohy a funkcie a pri vymenúvaní agentov a distribútorov, ktoré je primerané rizikám spojeným s úlohami a funkciami, ktoré sa majú vykonávať;
|
|
ix)
|
interného oznamovania vnútorných politík, postupov a kontrol povinného subjektu, a to aj jeho agentom, distribútorom a poskytovateľom služieb zapojeným do vykonávania jeho politík v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu;
|
|
x)
|
politiky týkajúcej sa odbornej prípravy zamestnancov a v relevantných prípadoch agentov a distribútorov, pokiaľ ide o opatrenia zavedené v povinnom subjekte v záujme plnenia požiadaviek tohto nariadenia, nariadenia (EÚ) 2023/1113 a akéhokoľvek administratívneho aktu vydaného ktorýmkoľvek orgánom dohľadu;
|
|
|
b)
|
vnútorné kontroly a funkciu nezávislého auditu na preverenie vnútorných politík a postupov uvedených v písmene a) tohto odseku a kontrol zavedených v povinnom subjekte; ak neexistuje funkcia nezávislého auditu, povinné subjekty môžu dať vykonať takéto preverenie externému odborníkovi.
|
Vnútorné politiky, postupy a kontroly stanovené v prvom pododseku musia byť zaznamenané v písomnej podobe. Vnútorné politiky schvaľuje riadiaci orgán vo svojej riadiacej funkcii. Vnútorné postupy a kontroly sa schvaľujú aspoň na úrovni manažéra pre dodržiavanie súladu.
|
|
Článok 9 3
|
3. Povinné subjekty aktualizujú vnútorné politiky, postupy a kontroly a v prípade zistenia nedostatkov ich posilnia.
|
|
Článok 9 4
|
4. Úrad AMLA do 10. júla 2026 vydá usmernenia týkajúce sa prvkov, ktoré by povinné subjekty mali na základe povahy svojho podnikania vrátane jeho rizík a zložitosti a na základe svojej veľkosti zohľadniť pri rozhodovaní o rozsahu svojich vnútorných politík, postupov a kontrol, najmä pokiaľ ide o zamestnancov určených na plnenie funkcií dodržiavania súladu. V uvedených usmerneniach sa zároveň určia situácie, keď vzhľadom na povahu a veľkosť povinného subjektu:
|
i)
|
sa vnútorné kontroly majú organizovať na úrovni obchodnej funkcie, funkcie dodržiavania súladu a funkcie auditu;
|
|
ii)
|
môže funkciu nezávislého auditu vykonávať externý odborník.
|
|
,
1.1 Odkazy
1.2 Identifikované požiadavky
1.3 Súvisiace štandardy
2. Identifikované požiadavky
Požiadavky
| Zdroj |
Požiadavka |
3. Súvisiace štandardy
Štandardy
| Zdroj |
Požiadavka |
|