Članak 16. 2.

Kada je podnositelj obavijesti primi pisano odobrenje od nadležnih tijela polazišta, odredišta i provoza ili kad se može smatrati da je od nadležnog tijela i provoza dobiveno prešutno odobrenje, podnositelj obavijesti dostavlja stvarni datum otpreme i popunjava dokument o prometu u mjeri u kojoj je to moguće, u skladu s uputama za popunjavanje obrazaca obavijesti i dokumenata o prometu iz priloga I.A i I.B u skladu s Prilogom I.C, te ga podnosi relevantnim nadležnim tijelima i drugim fizičkim i pravnim osobama uključenima u otpremu najmanje dva radna dana prije početka otpreme. Međutim, informacije o stvarnoj količini otpada, prijevozniku ili prijevoznicima i, ako je primjenjivo, identifikacijskom broju kontejnera mogu se dostaviti najkasnije prije početka otpreme.