2 De bestuursfunctie van het leidinggevend orgaan

Het leidinggevend orgaan in zijn bestuursfunctie dient actief betrokken te zijn bij de activiteiten van een instelling en besluiten te nemen op grond van goede kennis van zaken.

Het leidinggevend orgaan in zijn bestuursfunctie behoort verantwoordelijk te zijn voor de tenuitvoerlegging van de strategieën die het leidinggevend orgaan heeft vastgesteld en dient de tenuitvoerlegging en passendheid van die strategieën regelmatig te bespreken met het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie. De operationele tenuitvoerlegging kan door de directie van de instelling worden verricht.

Het leidinggevend orgaan in zijn bestuursfunctie dient voorstellen, toelichtingen en ontvangen informatie op constructieve wijze ter discussie te stellen en deze kritisch te beoordelen wanneer het een oordeel velt en besluiten neemt. Het leidinggevend orgaan in zijn bestuursfunctie dient aan het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie uitvoerig verslag uit te brengen van, en dit orgaan indien nodig zonder onnodig uitstel te informeren over, de relevante elementen voor de beoordeling van een situatie, de risico’s en ontwikkelingen die van invloed zijn of kunnen zijn op de instelling, bijv. belangrijke besluiten inzake bedrijfsactiviteiten en genomen risico’s, de evaluatie van het economische en bedrijfsklimaat van de instelling, haar liquiditeit en solide kapitaalbasis, en de beoordeling van haar belangrijke risicoblootstellingen.

Onverminderd de verplichting om Richtlijn 2015/849/EU om te zetten in nationaal recht dient het leidinggevend orgaan overeenkomstig de vereisten van artikel 46, lid 4, van Richtlijn 2015/849/EU (de antiwitwasrichtlijn) te bepalen wie van haar leden verantwoordelijk is voor de uitvoering van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen die nodig zijn voor de naleving van deze richtlijn, met inbegrip van de overeenkomstige AML/CFT-beleidsvoorschriften en -procedures binnen de instelling en op het niveau van het leidinggevend orgaan¹¹ .

¹¹ Het leidinggevend orgaan blijft als collegiaal orgaan in zijn geheel verantwoordelijk.